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Mairie de DEOLS
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Offre n°520036 
3ème commune du département de l'Indre
Secrétariat du maire
Date de publication :  29/10/2019
Date limite de candidature :  30/11/2019
Date prévue du recrutement :  01/01/2020 
Type de recrutement :  fonctionnaire ou contractuel de droit Public
Nombre d'offre(s) :  1
Grades/Cadres d'emplois ADJOINT ADMINISTRATIF
ADJOINT ADMINISTRATIF PRINCIPAL DE 1ERE CLASSE
ADJOINT ADMINISTRATIF PRINCIPAL DE 2EME CLASSE
REDACTEUR
REDACTEUR PRINCIPAL DE 1ERE CLASSE
REDACTEUR PRINCIPAL DE 2EME CLASSE
MISSIONS  
Niveau du diplôme Bac ou équivalent
Domaine du diplôme Formations générales
Spécialité du diplôme Formations générales
Descriptif des missions Sous l'autorité hiérarchique du Directeur Général des Services, vous aurez à assurer les fonctions suivantes :

Fonctions d'organisation et de planification :
Organiser et optimiser l'emploi du temps du Maire dans ses multiples fonctions (Maire, Conseiller Départemental, Vice-Président de Châteauroux Métropole, Président d'organismes sociaux, Président de l'AMI ... ).
Organiser des réunions, repas de travail, déplacements.
Prise de rendez-vous.

Fonctions relationnelles - Accueil :
Assurer l'accueil téléphonique et physique des interlocuteurs internes et externes du Maire, des Adjoints et du Directeur des Relations Publiques (filtrage, écoute et orientation, prise de messages)
Assurer et faciliter la communication interne entre le Maire, les différents services et les élus.
Veiller aux procédures de circulation du courrier.
Veiller au circuit de signatures des courriers et documents internes et externes soumis au Maire et aux Elus.
Assurer une représentation du Maire la plus large possible aux diverses réunions et manifestations lorsque celui-ci est empêché.

Fonctions administratives :
Rédaction de notes et de courriers courants, courriels.
Assister le service communication.
Assurer la rédaction des courriers, notes établis par le Maire et les Adjoints, le Directeur Général des Services, et le Directeur des Relations Publiques.
Préparation des dossiers nécessaires aux réunions du Maire.
Préparation et organisation des Bureaux Municipaux et Conseils Municipaux.
Gestion des salles de réunion.
Préparation et transmission des arrêtés du Maire, décisions municipales, délibérations du Conseil Municipal.
Préparation du planning des réunions pour le Conseil Municipal.

Dans le cadre de vos relations fonctionnelles, vous aurez comme interlocuteurs : le Directeur Général des Services, le Directeur des Relations Publiques, les Elus, les usagers, les Administrations diverses (Préfecture, Conseil Départemental, Châteauroux-Métropole, OPAC ...).
Profil recherché Bonne connaissance de l'environnement territorial.
Sens du service public.
Sens de l'organisation.
Qualités rédactionnelles et relationnelles.
Diplomatie.
Secret professionnel.
Disponibilité.
CONDITIONS DE TRAVAIL
Lieu d'affectation Mairie de DEOLS
Service d'affectation Secrétariat Général
Temps de travail

Tps Complet  : 35 h  0 mn

AVANTAGE(S) LIE(S) AU POSTE 
  Régime Indemnitaire CNAS
CANDIDATURES 
Les candidatures sont à adresser  à :

Mairie de DEOLS
2 Avenue du Général de Gaulle
36130 DEOLS
 

Informations complémentaires : Les candidatures (lettres manuscrites et CV) devront être adressées à l'adresse suivante : Monsieur Le Maire de Déols 2, avenue du Général de Gaulle 36 130 DEOLS.
Des renseignements peuvent être pris auprès de la Directrice des Ressources Humaines par téléphone au 02.54.34.63.32 ou par mail drh@ville-deols.fr
INFORMATION
Travailleurs handicapés Nous vous rappelons que conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le statut général des fonctionnaires, la Loi du 26 janvier 1984 portant statut général des fonctionnaires territoriaux et le décret régissant le cadre d'emplois correspondant. Nous vous rappelons toutefois, qu'à titre dérogatoire, les candidats reconnus travailleurs handicapés peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.
Version : 1.2.0 Mentions Légales