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Mairie de LE POINCONNET
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Offre n°519730 
Agent d'accueil
Date de publication :  25/10/2019
Date limite de candidature :  30/11/2019
Date prévue du recrutement :  16/12/2019 
Type de recrutement :  fonctionnaire ou contractuel de droit Public
  Salaire indicatif : Statutaire + Régime indemnitaire + CNAS
Nombre d'offre(s) :  1
Grades/Cadres d'emplois ADJOINT ADMINISTRATIF
MISSIONS  
Niveau du diplôme
Domaine du diplôme
Spécialité du diplôme
Descriptif des missions Accueil physique et téléphonique du public

- Informer et orienter le public vers les services de la ville ou vers les services ou prestataires extérieurs
- Prendre les RDV des élus
- Prendre note, transmettre et assurer un suivi des messages aux différents services ou élus (date, identité, coordonnées, objet…)
- Gérer les réclamations
- Etablir et remettre les pièces d’identité (CNI et passeports)

Etat civil

- Gérer et enregistrer les actes de mariage, naissance, reconnaissance, décès, PACS, recensement militaire, mentions marginales, changement de prénoms…
- Participer aux cérémonies de mariages, PACS, baptêmes civils…
- Etablir les concessions de cimetière et les documents funéraires

Liste électorale

- Etablir les inscriptions, renseignements divers, participer aux scrutins électoraux

Salles municipales

- Gérer l’occupation et la location des salles municipales (Réservations – Suivi des dossiers – Conventions – Etat des lieux)
- En appui au service des sports, gérer l’occupation des salles du gymnase
- Gérer les clés des bâtiments communaux

Sacs poubelles

Organiser leur distribution une fois par an

Gérer l’affichage du panneau d’informations municipales

Régie de recettes régisseur suppléant de 2 régies de recettes (Billetterie, chèques caution)

Profil recherché Compétences requises

- Techniques d’accueil physique et téléphonique
- Etat civil – législation en vigueur
- Dispositif d’enregistrement des cartes d’identité et des passeports
- Cimetière – connaissances de base de la législation en vigueur
- Liste électorale
- Salles municipales – législation sur les baux communaux, l’occupation du domaine public
- Régie de recettes : connaissance de la législation et de la tenue d’une régie de recettes

Qualités requises

- Sens du relationnel
- Capacité d’initiative et de réaction dans la gestion des accueils
- Autonomie dans l’organisation du travail
- Capacité à maîtriser et à utiliser les outils informatiques et de communication
- Rigueur, organisation, dynamisme
- Discrétion
- Disponibilité
- Savoir rendre compte à son supérieur hiérarchique
CONDITIONS DE TRAVAIL
Lieu d'affectation LE POINCONNET
Service d'affectation Service à la population
Temps de travail

Tps Complet  : 35 h  0 mn

CANDIDATURES 
Les candidatures sont à adresser  à :

Mairie de LE POINCONNET
Place du 1er mai
36330 LE POINCONNET
 

INFORMATION
Travailleurs handicapés Nous vous rappelons que conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le statut général des fonctionnaires, la Loi du 26 janvier 1984 portant statut général des fonctionnaires territoriaux et le décret régissant le cadre d'emplois correspondant. Nous vous rappelons toutefois, qu'à titre dérogatoire, les candidats reconnus travailleurs handicapés peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.
Version : 1.2.0 Mentions Légales