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COMMUNAUTE DE COMMUNES COUTANCES MER ET BOCAGE
La date limite de candidature sur cette offre a expiré,
Merci de ne plus envoyer de candidature
 
 
Offre n°511719 
Composée de 49 communes et comptant 50 606 habitants, Coutances mer et bocage est située au centre-ouest du département de la Manche, entre bocage et littoral.

Le grade d'adjoint administratif est accessible à toute personne sans concours.
Secrétaire / Gestionnaire des bus communautaires (h/f)
Date de publication :  19/08/2019
Date limite de candidature :  10/09/2019
Date prévue du recrutement :  01/10/2019 
Motif du CDD : 
Type de recrutement :  fonctionnaire exclusivement
Nombre d'offre(s) :  1
Grades/Cadres d'emplois ADJOINT ADMINISTRATIF PRINCIPAL DE 1ERE CLASSE
ADJOINT ADMINISTRATIF PRINCIPAL DE 2EME CLASSE
ADJOINT ADMINISTRATIF
MISSIONS  
Niveau du diplôme
Domaine du diplôme
Spécialité du diplôme
Descriptif des missions Sous la responsabilité du directeur éducation enfance jeunesse, vous aurez en charge la gestion des bus communautaires et le suivi d’exploitation des véhicules. Vous interviendrez également pour le secrétariat de l’office de la jeunesse (pics d’activités, remplacements, ...).

¤ Missions :

* Assurer la gestion des 2 bus communautaires et permettre une gestion optimale des ressources humaines et matérielles. Vous serez notamment en charge de/d' :
• analyser les besoins et les demandes des différents services utilisateurs ;
• organiser et optimiser les plannings chauffeurs et autocars ;
• suivre l’entretien des véhicules avec le Centre Technique Municipal ;
• procéder au remplacement des chauffeurs (congés, arrêt de travail, …) ;
• établir le rapport d’activité annuel de chaque véhicule ;
• veiller au respect de la législation transport et des procédures ;
• gérer les formalités administratives des transports.

* Assurer l’accueil du public :
• informer, renseigner et orienter le public, physiquement et téléphoniquement ;
• procéder aux inscriptions aux différents services à la population ;
• établir des « cartes évasion ».

* Assurer le secrétariat :
• rédiger des courriers, convocations et en assurer la diffusion ;
• préparer différentes réunions et en réaliser les comptes rendus ;
• saisir et mettre en forme des tableaux et documents informatiques ;
• réceptionner et diffuser l’information ;
• effectuer du tri, du classement, de l’archivage, de la numérisation ;
• répondre aux différentes demandes liées à la gestion et l’actualité des services (répartition documentation sur sites, …).
Profil recherché ¤ Savoirs :
- connaissance de l’administration territoriale (environnement juridique et institutionnel) ;
- connaissance du fonctionnement des services liés à la petite enfance, à l’enfance et à la jeunesse ;
- connaissances de la réglementation transport et de la réglementation des temps de travail.

¤ Savoir-faire :
- maitrise des outils informatiques (logiciel professionnel, traitement de texte et tableur) ;
- polyvalence liées à la diversité des tâches ;
- capacité à situer sa propre action dans une organisation plus globale ;
- comprendre et savoir prioriser les demandes.

¤ Savoir-être :
- être dynamique, autonome ;
- être actif et réactif ;
- avoir des qualités relationnelles, le sens des responsabilités et des capacités d’adaptation à des interlocuteurs très divers ;
- adopter une attitude positive et adaptée ;
- gérer l’agressivité dans les situations difficiles.

CONDITIONS DE TRAVAIL
Lieu d'affectation COUTANCES
Temps de travail

Tps Non Complet  : 17 h  30 mn

POSITIONNEMENT DU POSTE   
Rattachement hiérarchique :   Chef de service
CANDIDATURES 
Les candidatures sont à adresser  à :

Monsieur le Président
COMMUNAUTE DE COMMUNES COUTANCES MER ET BOCAGE

¤ par voie postale :
Direction des ressources humaines
BP 723
50207 COUTANCES CEDEX

¤ ou par mail : rh@communaute-coutances.fr

Informations complémentaires : Renseignements : Sandrine ROBIN, Tél : 02 72 88 33 73 Courriel : s.robin@communaute-coutances.fr. Candidature (curriculum vitae et lettre de motivation) à transmettre, accompagnée du dernier arrêté de situation administrative pour les fonctionnaires à l'adresse indiquée ci-dessus.
INFORMATION
Travailleurs handicapés Nous vous rappelons que conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le statut général des fonctionnaires, la Loi du 26 janvier 1984 portant statut général des fonctionnaires territoriaux et le décret régissant le cadre d'emplois correspondant. Nous vous rappelons toutefois, qu'à titre dérogatoire, les candidats reconnus travailleurs handicapés peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.
Version : 1.2.0 Mentions Légales