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COMMUNAUTE D'AGGLOMERATION DE L'AUXERROIS
La date limite de candidature sur cette offre a expiré,
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Offre n°511604 
AGENT D'ACCUEIL
Date de publication :  19/08/2019
Date limite de candidature :  30/08/2019
Date prévue du recrutement :  01/09/2019 
Motif du CDD : 
Type de recrutement :  fonctionnaire ou contractuel de droit public
Nombre d'offre(s) :  1
Grades/Cadres d'emplois ADJOINT ADMINISTRATIF
ADJOINT ADMINISTRATIF PRINCIPAL DE 1ERE CLASSE
ADJOINT ADMINISTRATIF PRINCIPAL DE 2EME CLASSE
MISSIONS  
Niveau du diplôme
Domaine du diplôme
Spécialité du diplôme
Descriptif des missions Rattaché(e) au service du droit des sols, vous assurez l’accueil du service, renseignez les administrés dans leurs démarches et participez à la bonne application de la réglementation en matière d’urbanisme. Vous assurez la réception et le suivi de l’ensemble des autorisations d’urbanisme en lien avec les instructeurs.

Missions générales :

Accueil physique et téléphonique du public relatif au service : recevoir et orienter les demandes, répondre aux appels téléphoniques et prendre les messages, diffuser des informations, hiérarchiser des demandes ou informations selon leur caractère d’urgence ou priorité, orienter, conseiller le public vers l’interlocuteur ou le service compétent
Suivi administratif relatif aux dossiers ADS en lien avec les instructeurs
Gestion de l’information, le classement et l’archivage des documents
Assurer l’interface avec les interlocuteurs concernés (administrés, services, etc.)

Gestion administrative des autorisations d’urbanisme :

Préparer et suivre des dossiers en collectant et sélectionnant ses éléments constitutifs
Planifier, organiser et assurer le suivi sur e-actes
Suivi et gestion des courriers relatifs à tous les dossiers autorisations des droits des sols.
Renseigner les mairies, particuliers, promoteurs sur l’état d’avancement des dossiers
Notifier les décisions individuelles une fois signées pour la Ville et vérifier le rattachement pour les communes membres
Assurer la réception, l’enregistrement, la préparation, le traitement et le classement des dossiers autorisations des droits des sols.
Réceptionner, enregistrer, traiter les autorisations de travaux au titre des établissements recevant du public.
Rédiger des documents administratifs en lien avec les missions principales (réponses aux demandes des notaires, etc.)
Tenir à jour les documents ou les déclarations imposées par les dispositions légales et réglementaires
Profil recherché Profil :

Sens du service public,
Bonne communication verbale et écrite
Connaissance du logiciel d’instruction et du SIG
Connaissances informatiques (Traitement de texte, tableur, etc.)
Connaissances dans le domaine de l’urbanisme règlementaire
Capacité d’adaptation, travail en équipe
Rigueur, organisation, autonomie
Prise d’initiative
Souci de la qualité du travail rendu

Conditions d’exercice
Travail sur des missions de compétence communale et intercommunale
Horaires fixes imposés, liés à l’accueil du public
Respect des obligations de discrétion et de confidentialité
Pics d’activités liés aux missions (en lien avec l’application du droit des sols)
CONDITIONS DE TRAVAIL
Lieu d'affectation AUXERRE
Service d'affectation URBA -DROITS DES SOLS
Temps de travail

Tps Complet  : 35 h  0 mn

Les horaires sont-ils fixes ?  Oui
Spécificités du poste:  
Remplacement:  
CANDIDATURES 
Les candidatures sont à adresser  à :

COMMUNAUTE D'AGGLOMERATION DE L'AUXERROIS
6 bis Place du Maréchal Leclerc
BP 58
89010 AUXERRE
 

INFORMATION
Travailleurs handicapés Nous vous rappelons que conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le statut général des fonctionnaires, la Loi du 26 janvier 1984 portant statut général des fonctionnaires territoriaux et le décret régissant le cadre d'emplois correspondant. Nous vous rappelons toutefois, qu'à titre dérogatoire, les candidats reconnus travailleurs handicapés peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.
Version : 1.2.0 Mentions Légales