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Conseil Départemental de Saône et Loire
La date limite de candidature sur cette offre a expiré,
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Offre n°510662 
Située à 40 mn de Lyon et 1H30 de Paris en TGV, la Saône-et-Loire est l’un des plus vastes départements français. La collectivité emploie aujourd’hui près de 2200 agents. Avec de nombreux projets phares tels que la mise en place du premier Centre départemental de santé en France, ou encore le déploiement de l’accès au très haut-débit sur tout le territoire, la Saône-et-Loire est devenue par sa vitalité la collectivité de référence dans l’accompagnement de ses habitants. Travailler au Département de Saône-et-Loire, c’est conjuguer un projet professionnel dynamique avec une qualité de vie privilégiée.

ASSISTANT ADMINISTRATIF
Date de publication :  06/08/2019
Date limite de candidature :  03/09/2019
Date prévue du recrutement :   
Motif du CDD : 
Type de recrutement :  fonctionnaire ou contractuel de droit public
Nombre d'offre(s) :  1
Grades/Cadres d'emplois ADJOINT ADMINISTRATIF PRINCIPAL DE 2EME CLASSE
ADJOINT ADMINISTRATIF PRINCIPAL DE 1ERE CLASSE
ADJOINT ADMINISTRATIF
MISSIONS  
Niveau du diplôme
Domaine du diplôme
Spécialité du diplôme
Descriptif des missions LIEU DE TRAVAIL :
Maison Départementale des Solidarités
21 rue de l’Ermitage
71240 Sennecey le Grand

Dans une démarche de territorialisation de l’action sociale, le Département décline et adapte ses politiques publiques de solidarité au niveau local, en proximité avec la population et les acteurs sociaux porteurs de projets et de partenariats. Il assure l’expertise et l’évaluation des caractéristiques et des besoins de la population en s'appuyant sur les équipes pluridisciplinaires de travailleurs sociaux et médico-sociaux des territoires d’action sociale.
La Maison Départementale des Solidarités (MDS) de Sennecey le Grand comporte 2 agents administratifs, 5 agents du Service Social Départemental (SSD), 4 agents PMI, 4 agents ASEF, 2 agents DEF.

Placé.e sous l’autorité hiérarchique directe de la Responsable Locale des Solidarités de la Circonscription de Sennecey-Chagny, vous serez chargée d’accompagner la première demande au plan administratif. Identifier et qualifier la demande sociale et orienter vers les services ou les professionnels concernés. Vous assurerez ainsi :


- L’accueil physique et téléphonique du public : écoute, information et orientation ;
- Favoriser l’expression de la demande,
- Réguler les tensions éventuelles,
- Réagir avec pertinence aux situations d’urgence,
- Adapter son intervention aux différents publics.
- L’accueil approfondi,
- La prise de rendez-vous pour les travailleurs sociaux,
- La réalisation et la mise en forme de documents : courrier, prise de note,
- La préparation et le suivi des commissions : Aides ASEF, CAPEX, CUD, CAPEX…,
- Le tri, le classement et l’archivage des dossiers,
- Le suivi des courriers arrivés et départ et circulation des parapheurs,
- La participation au secrétariat PMI,
- Le suivi de la logistique, de la commande des fournitures,
- La participation aux réunions et aux groupes de travail.

Vous concourez à la continuité du service pour les missions du SSD et pour l’accueil commun à tous les services au sein de la MDS.

Vous serez associé.e à la réflexion et à la mise en œuvre du projet de service et du projet de territoire, dédié au développement social local.


SPÉCIFICITÉS DU POSTE
Horaires d'ouverture au public : • De 8H30 à 12H30 et de 13H30 à 16H30, mais possibilité d'intervention en dehors de ces créneaux.

Moyens mis à disposition :
Analyse de la pratique professionnelle
Accès au pool de véhicules de service (en cas de déplacements)


Profil recherché Compétences

Expérience sur un poste similaire appréciée
Maitrise des techniques de secrétariat : prise de note, courrier, saisie de document, compte rendu
Qualité d’écoute, capacité d’analyse, polyvalence, discrétion,
Capacité à travailler en équipe
Autonomie et capacités organisationnelles
Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook)
CONDITIONS DE TRAVAIL
Lieu d'affectation SENNECEY LE GRAND
Service d'affectation Maison départementale des solidarités Sennecey le Grand
Temps de travail

Tps Complet  : 35 h  0 mn

Astreintes :  
Spécificités du poste:  
Remplacement:  
Modalités congés annuels:  
POSITIONNEMENT DU POSTE   
Rattachement hiérarchique :   -= votre choix =-
Fonctions d'encadrement :   0 agent
Catégorie des agents encadrés :  
 Famille(s) des agents encadrés :  
Relations (interlocuteurs internes) :
 
 
Relations (interlocuteurs externes) :
 
 
Réunions auxquelles
participe l'agent :
  
 
Commissions auxquelles
participe l'agent :
 
AVANTAGE(S) LIE(S) AU POSTE 
  Action sociale : • Titres restaurant • Contrat collectif de prévoyance • Participation à la mutuelle santé • CNAS – Comité national d’action sociale
CANDIDATURES 
Les candidatures sont à adresser  à :

Conseil Départemental de Saône et Loire
Espace Duhesme
18 rue de Flacé
71026 MACON Cedex 09
 

Informations complémentaires : Merci d’adresser votre candidature (lettre de motivation, CV, et dernier arrêté de situation administrative et/ou liste d’aptitude et/ou RQTH) avant le : 3 septembre 2019.

De préférence depuis le formulaire de la page « Offres d’emplois » du site Internet du Département.
https://www.saoneetloire71.fr/information-transversale/emploi

Ou par courrier à :
Monsieur le Président – Département de Saône-et-Loire
Direction des Ressources Humaines et des Relations Sociales
Espace Duhesme – 18 rue de Flacé
CS 70126 - 71026 MACON CEDEX 9

Renseignements :
Pôle Développement RH - 03 85 39 76 81
www.saoneetloire71.fr
INFORMATION
Travailleurs handicapés Nous vous rappelons que conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le statut général des fonctionnaires, la Loi du 26 janvier 1984 portant statut général des fonctionnaires territoriaux et le décret régissant le cadre d'emplois correspondant. Nous vous rappelons toutefois, qu'à titre dérogatoire, les candidats reconnus travailleurs handicapés peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.
Version : 1.2.0 Mentions Légales