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Mairie d'AUXERRE
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Offre n°510345 

Assistante de direction à la bibliothèque
Date de publication :  05/08/2019
Date limite de candidature :  31/08/2019
Date prévue du recrutement :  01/10/2019 
Motif du CDD : 
Type de recrutement :  fonctionnaire ou contractuel de droit public
  Salaire indicatif : selon grille indiciaire
Nombre d'offre(s) :  1
Grades/Cadres d'emplois ADJOINT ADMINISTRATIF
ADJOINT ADMINISTRATIF PRINCIPAL DE 1ERE CLASSE
ADJOINT ADMINISTRATIF PRINCIPAL DE 2EME CLASSE
MISSIONS  
Niveau du diplôme
Domaine du diplôme
Spécialité du diplôme
Descriptif des missions Missions:

Assurer le secrétariat : gestion des agendas individuels et partagés, organisation des réunions, réalisation des comptes rendus, saisie du rapport annuel du ministère de la Culture et des factures auprès de la Sofia
Assurer l'accueil téléphonique
Assurer la gestion administrative interne du personnel : suivi administratif des ordres de mission, des formations. Assurer le suivi administratif des intervenants extérieurs (conventions, facturation )
Assurer le suivi budgétaire : régisseur d'avances et de recettes, suivi des dépenses et élaboration des bons de commande, suivi de la facturation, suivi des marchés de livres, de disques et des budgets hors marché, suivi des moyens matériels pour le fonctionnement de la bibliothèque et passation des commandes
Assurer le suivi des abonnements :Interlocuteur privilégié du « groupeur » : gestion de 200 titres de périodiques, relances
38h35 et 21 jours de RTT, une semaine du lundi après-midi au vendredi, une semaine du mardi au
Profil recherché Bon relationnel.
Goût et intérêt pour un service
culturel.
Connaissance de l’administration
municipale et des partenaires
institutionnels.
Maîtrise de l’outil informatique.
CONDITIONS DE TRAVAIL
Lieu d'affectation AUXERRE
Temps de travail

Tps Complet  : 35 h  0 mn

POSITIONNEMENT DU POSTE   
Rattachement hiérarchique :   Chef d'équipe
CANDIDATURES 
Les candidatures sont à adresser  à :

Maire
Mairie d'AUXERRE
14 PLACE DE L'HOTEL DE VILLE
89000 AUXERRE
 

Informations complémentaires : Merci d’adresser CV et lettre de motivation à Monsieur le Maire, 14 place de l’Hôtel de Ville, 89012 Auxerre cedex, ou par mail à auxerrois.candidature@auxerre.com avant le 31 aout 2019.
INFORMATION
Travailleurs handicapés Nous vous rappelons que conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le statut général des fonctionnaires, la Loi du 26 janvier 1984 portant statut général des fonctionnaires territoriaux et le décret régissant le cadre d'emplois correspondant. Nous vous rappelons toutefois, qu'à titre dérogatoire, les candidats reconnus travailleurs handicapés peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.
Version : 1.2.0 Mentions Légales