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CENTRE DE GESTION DE SAONE ET LOIRE
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Offre n°510164 
Le Centre de Gestion de la Fonction publique territoriale de Saône et Loire (71) est un établissement public local qui assure au profit des 750 collectivités du département les missions liées aux ressources humaines. Situé à MACON en Bourgogne du Sud, vous êtes à 70 kms de Lyon en voiture, à 1 h 45 de Paris par TGV
COORDINATRICE/COORDINATEUR SANTE
Date de publication :  01/08/2019
Date limite de candidature :  15/09/2019
Date prévue du recrutement :    Le plus rapidement possible
Motif du CDD : 
Type de recrutement :  fonctionnaire ou contractuel de droit public
Nombre d'offre(s) :  1
Grades/Cadres d'emplois ADJOINT ADMINISTRATIF
ADJOINT ADMINISTRATIF PRINCIPAL DE 1ERE CLASSE
ADJOINT ADMINISTRATIF PRINCIPAL DE 2EME CLASSE
REDACTEUR PRINCIPAL DE 1ERE CLASSE
REDACTEUR PRINCIPAL DE 2EME CLASSE
REDACTEUR
MISSIONS  
Niveau du diplôme
Domaine du diplôme
Spécialité du diplôme
Descriptif des missions Gestion du secrétariat du service médecine préventive :

- Assurer l’accueil téléphonique et la gestion des mails du service médecine préventive
- Organiser l’emploi du temps des médecins de prévention et infirmières (visites, entretiens et action en milieu professionnel),
- Rédiger et envoyer les convocations des visites médicales et entretiens infirmiers,
- Conseiller et assister les collectivités en matière médico-administrative,

Référente administrative de l’équipe pluridisciplinaire :

- Renseigner les tableaux de suivi de l’activité médecine et prévention
- Piloter le suivi administratif des actions de l’équipe pluridisciplinaire,
- Favoriser la transmission des informations entre les différents services,
- Suivre et opérer la facturation des actions de prévention ne relevant pas du tiers temps,
- Renseigner le tableau de suivi d’activité relatif à la convention FIPHFP/CDG.
- Renseigner les interlocuteurs extérieurs et relayer si nécessaire vers les services compétents,
- Apporter une aide en termes d’organisation, de gestion, de communication, d’information et de suivi de dossiers des services du pôle santé et qualité de vie au travail (préparation des dossiers pour les membres de l’équipe).
Profil recherché Expérience-savoir faire

Méthode de classement et d’archivage,
Règles de gestion des stocks,
Recherche d’informations réglementaires,
Travail en équipe,
Rédaction de compte-rendus.

Connaissances

Le mode de fonctionnement du centre de gestion et le statut de la fonction publique territoriale,
Le fonctionnement de la médecine préventive,
Les techniques de l’accueil et de la bureautique
Connaissance en gestion comptable et administrative

Savoir-être

Diplomatie, qualité d’écoute,
Rigueur et discrétion, réactivité,
Esprit d’initiative, autonomie, priorisation
Qualités organisationnelles, aisance relationnelle
Polyvalence

Contraintes particulières

Disponibilité et forte polyvalence

Relations du poste

Internes : transversalité avec l’ensemble des services du CDG

Externes :

Les collectivités territoriales,
Les agents,
Les fournisseurs et prestataires
CONDITIONS DE TRAVAIL
Lieu d'affectation MACON
Service d'affectation POLE SANTE
Temps de travail

Tps Complet  : 35 h  0 mn

POSITIONNEMENT DU POSTE   
AVANTAGE(S) LIE(S) AU POSTE 
  CNAS, tickets restaurants, régime indemnitaire
CANDIDATURES 
Les candidatures sont à adresser  à :

CENTRE DE GESTION DE SAONE ET LOIRE
Service Ressources Humaines
6 rue de Flacé
71000 MACON
 

Informations complémentaires : Adresser votre candidature (lettre de motivation avec curriculum vitae) à Monsieur le Président du Centre de Gestion de la Fonction Publique Territoriale de Saône et Loire - Service Ressources Humaines - 6 rue de Flacé - 71018 MACON cedex ou par email ressources-humaines@cdg71.fr Contact : Stéphanie PERRODIN - DGA- 03 85 21 19 19
INFORMATION
Travailleurs handicapés Nous vous rappelons que conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le statut général des fonctionnaires, la Loi du 26 janvier 1984 portant statut général des fonctionnaires territoriaux et le décret régissant le cadre d'emplois correspondant. Nous vous rappelons toutefois, qu'à titre dérogatoire, les candidats reconnus travailleurs handicapés peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.
Version : 1.2.0 Mentions Légales