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CCAS D'AUXERRE
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Offre n°510100 
Le CCAS est intégré à la Direction de la cohésion sociale et de la solidarité qui regroupe :
- Le Centre Communal d’Action Sociale de la Ville d’Auxerre
- Le service quartier Citoyenneté de la Ville d’Auxerre (équipements de quartier, démocratie de proximité, correspondants de nuit)
- La mission politique de la Ville assurée par la Communauté de l’Auxerrois
Cette Direction comprend 75 agents.
Assistant(e) de Direction
Date de publication :  05/08/2019
Date limite de candidature :  02/09/2019
Date prévue du recrutement :  01/10/2019 
Motif du CDD : 
Type de recrutement :  fonctionnaire ou contractuel de droit public
Nombre d'offre(s) :  1
Grades/Cadres d'emplois REDACTEUR
MISSIONS  
Niveau du diplôme
Domaine du diplôme
Spécialité du diplôme
Descriptif des missions Description du poste :

- Apporter une aide permanente au Directeur de la cohésion sociale et de la solidarité (Directeur du CCAS) en matière d’organisation personnelle, gestion, communication, accueil, classement et suivi de dossiers.
- Favoriser la transmission de l’information et la transversalité entre les différents services et établissements de la Direction
- Assurer le secrétariat de la mission politique de la Ville (à hauteur de 0.3 ETP)

Missions principales :

1/ Pour la mission d’assistant(e) auprès du Directeur :

* Organisation de la vie professionnelle du Directeur :
- organisation de l’agenda
- prise de rendez-vous
- transmission des messages et rappel des informations importantes
- organisation des réunions internes et externes et préparation des dossiers
- classement des dossiers
- gestion de la messagerie électronique

* Assurer des taches de secrétariat :
- Mise en forme de documents administratifs (lettres, notes, tableaux, supports de communications, projets de délibérations,…) rédigés ou demandés par le Directeur
- Rédaction d’invitations
- Gestion et contrôle des parapheurs émanant des différents services

* Accueil téléphonique et physique de la Direction :
- Renseigner les interlocuteurs et relayer si nécessaire vers l’interlocuteur compétent
- Recevoir, filtrer et transmettre les messages téléphoniques et les courriers électroniques

*Participation aux réunions de direction et rédaction de compte rendu détaillé

* Centralisation des dates de congés des cadres de la Direction

* Transmission d’informations aux différents services et établissements de la Direction


2/ Pour le secrétariat de la mission politique de la Ville :

* Réception, contrôle de la complétude des dossiers de demande de subvention et des bilans (70 environ par an) et relance si besoin des porteurs
* Élaborations de courriers et de convention de financement
* Compte rendu des différentes réunions (comité technique, pilotage,...) et des réunions internes de service
* Saisie des tableaux de suivi
* Mise en forme de documents (appels à projet, supports pour la programmation
* Organisation et gestion des invitations aux différentes réunions (calage des dates, collation, gestion des repas) avec les porteurs et les financeurs
* Suivi des agendas
Profil recherché 1/ Compétences techniques :
- avoir des qualités relationnelles affirmées et une bonne capacité d’organisation
- savoir recueillir des informations pertinentes
- maîtriser les écrits administratifs et l’utilisation de la bureautique
- savoir respecter les délais réglementaires
- prendre des initiatives pour faciliter le fonctionnement de la Direction

2/ Connaissances :
- Connaître les procédures administratives
- Connaître le fonctionnement des collectivités territoriales

3/ Qualités :
- Diplomatie
- Discrétion
- Rigueur
- Réactivité
- Sens du travail en équipe
- Sens du service public
- Autonomie
- Capacités de synthèse et d’adaptation

De formation BTS assistant de direction ou équivalent, ayant une expérience similaire de 3 ans minimum.
CONDITIONS DE TRAVAIL
Lieu d'affectation AUXERRE Cedex
Temps de travail

Tps Non Complet  : 28 h  0 mn

Les horaires sont-ils fixes ?  Oui
Spécificités du poste:  
Remplacement:  
POSITIONNEMENT DU POSTE   
Rattachement hiérarchique :   -= votre choix =-
Fonctions d'encadrement :   0 agent
Catégorie des agents encadrés :  
 Famille(s) des agents encadrés :  
AVANTAGE(S) LIE(S) AU POSTE 
  Rémunération statutaire + régime indemnitaire + prime fin d’année
CANDIDATURES 
Les candidatures sont à adresser  à :

CCAS D'AUXERRE
24 rue Paul Armandot BP 331
89005 AUXERRE Cedex
 

Informations complémentaires : Envoyer CV et lettre de motivation à l'attention du Directeur de la Cohésion Sociale et de la Solidarité, par mail uniquement à l'adresse : rh@ccas-auxerre.com.
INFORMATION
Travailleurs handicapés Nous vous rappelons que conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le statut général des fonctionnaires, la Loi du 26 janvier 1984 portant statut général des fonctionnaires territoriaux et le décret régissant le cadre d'emplois correspondant. Nous vous rappelons toutefois, qu'à titre dérogatoire, les candidats reconnus travailleurs handicapés peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.
Version : 1.2.0 Mentions Légales