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CONSEIL DEPARTEMENTAL DE L'YONNE
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Offre n°509822 
Situé aux portes de la Bourgogne sur l'axe Paris-Lyon, l'Yonne est un département attractif qui développe son territoire en privilégiant un service public de qualité à ses 350 000 habitants.

CHARGÉ DE RECRUTEMENT ET DES ENTRETIENS PROFESSIONNELS (H/F)
Date de publication :  31/07/2019
Date limite de candidature :  26/08/2019
Date prévue du recrutement :  10/01/2019 
Motif du CDD : 
Type de recrutement :  fonctionnaire ou contractuel de droit public
Nombre d'offre(s) :  1
Grades/Cadres d'emplois REDACTEUR
REDACTEUR PRINCIPAL DE 1ERE CLASSE
REDACTEUR PRINCIPAL DE 2EME CLASSE
MISSIONS  
Niveau du diplôme Bac + 2
Domaine du diplôme
Spécialité du diplôme
Descriptif des missions MISSIONS GÉNÉRALES :

Sous l’autorité du chef du service recrutement formation, l’agent assure l’analyse des besoins en personnel sur les postes, évalue l'impact budgétaire, recherche des candidats et conseille les services sur le dimensionnement du poste et le choix des candidats. Il est le chargé de recrutement référent pour les services du Pôle Patrimoine, Aménagement du Territoire et des Systèmes d’Information. L’agent intervient en tant qu'interlocuteur des agents de ce pôle dans l'accompagnement à l'emploi et à la mobilité, en interactivité avec les autres cellules de la Direction des Ressources Humaines.

L’agent assure l’établissement des contrats de travail de l’ensemble des saisonniers de la collectivité. Il prend également en charge le traitement des demandes de contrats d’apprentissage : démarche auprès des services susceptibles d’accueillir les apprentis, procédure de recrutement, interface avec la Chambre du Commerce et de l’Industrie, réponses aux étudiants.

Le chargé de recrutement et des entretiens professionnels annuels assure le suivi des campagnes annuelles d’entretiens professionnels : mise en place, lancement, suivi et extractions des données des entretiens professionnels. Il peut être associé à leur analyse.

L’agent peut aussi être amené à assurer un soutien administratif auprès du chef de service dans la réalisation de tâches administratives, la rédaction de notes ou de courriers et le suivi de certains recrutements.


ACTIVITÉS PRINCIPALES :
* Pilotage et organisation du processus de recrutement
- Enregistrer la demande de recrutement et la faire suivre dans le circuit de validation
- Conseiller le service dans le dimensionnement du poste et la définition de la fiche de poste
- Assurer la diffusion des postes vacants en valorisant les métiers et la collectivité
- Élaborer des outils nécessaires au recrutement (grilles d’entretiens, outils d’évaluation, mise en situation professionnelle)
- Analyser les candidatures et les profils des candidats
- Organiser et participer au jury de recrutement
- Rédiger les comptes rendus du jury de recrutement et les courriers de réponse aux candidats

* Préparation de l’intégration des nouveaux recrutés
- Réaliser toutes les étapes réglementaires du processus de recrutement, en étroite collaboration avec le service paie carrière
- Constituer le dossier administratif de l’agent nouvellement recruté et l’enregistrer dans le logiciel SIRH
- Informer les nouveaux recrutés sur les conditions d’emploi de la collectivité
- Établir les contrats de travail, les renouvellements de contrats et les avenants
- Définir avec les services les modalités d’accueil
- Informer les services de la Direction des Ressources Humaines des mouvements et arrivées de nouveaux recrutés

* Pilotage et suivi des campagnes d’entretiens professionnels
- Mettre à jour les éléments et informations relatifs aux entretiens professionnels
- Rédiger la note de service de lancement de la campagne des entretiens professionnels
- Lancer la campagne et suivre les retours des entretiens professionnels
- Assurer le circuit de validation des entretiens professionnels des agents de collège
- Classer les entretiens professionnels dans les dossiers administratifs individuels des agents
- Concevoir et mettre à jour les procédures, documents support et guides de l’entretien professionnel
- Élaborer l’extraction des données des entretiens professionnels permettant leur exploitation par les autres cellules ou services de la DRH : demandes de formation, de mobilité, d’évolution de carrière, etc.
- Former les nouveaux évaluateurs au logiciel SIRH (SEDIT e-evaluation)
- Participer à l’évolution de la trame de l’entretien professionnel

* Actualisation et exploitation des référentiels métiers et compétences
- Finaliser la construction des fiches de poste dans le logiciel SIRH
- Mettre à jour, suivre et adapter le répertoire des métiers et des compétences propre à la collectivité
- Produire et analyser des données statistiques sur les postes, les métiers et les compétences

* Rédaction de courriers et gestion de tâches administratives
- Assurer les tâches administratives liés aux recrutements réalisés par le chef de service
- Rédiger des courriers à destination des agents, d’autres collectivités ou d’élus
- Enregistrer dans le logiciel de suivi de courrier les réponses aux demandes d’emploi concernant son pôle de référence
- Assurer en cas d’absence de l’agent référent la transmission des contrats au contrôle de légalité
- Participer à l’archivage des dossiers et documents du service

EVOLUTION DU POSTE :
Le périmètre de compétences du chargé de recrutement pourra être amené à évoluer au regard des départs à la retraite à venir au sein du service.
Le contour des missions relatives à l’exploitation des entretiens professionnels pourra évoluer en fonction des orientations prises par la collectivité.
Profil recherché COMPÉTENCES TECHNIQUES :
- Qualités rédactionnelles
- Capacité d’analyse et de synthèse
- Organisation et conduite des entretiens de recrutement
- Connaissance des méthodes et techniques de recrutement
- Maîtrise des outils bureautiques et appétence pour l’utilisation de logiciels

SAVOIRS :
- Maîtrise du statut de la fonction publique
- Connaissance des métiers et compétences de la collectivité
- Connaissance du processus de recrutement et des règles liées au recrutement dans la fonction publique territoriale
- Répertoire des métiers et des compétences

SAVOIR-ETRE :
- Respect des obligations de discrétion et de confidentialité
- Autonomie
- Qualités relationnelles
- Sens de la communication
- Force de proposition
- Savoir rendre compte et alerter
- Travail en équipe

DIPLOMES : Bac / Bac + 2 en ressources humaines

Expérience sur un poste similaire apprécié
CONDITIONS DE TRAVAIL
Lieu d'affectation AUXERRE - site du "89" (Boulevard de la Marne)
Service d'affectation Service recrutement formation
Temps de travail

Tps Complet  : 35 h  0 mn

POSITIONNEMENT DU POSTE   
Rattachement hiérarchique :   Chef de service
AVANTAGE(S) LIE(S) AU POSTE 
  Chèques déjeuner, régime indemnitaire, Congés Annuels et RTT
CANDIDATURES 
Les candidatures sont à adresser  à :

CONSEIL DEPARTEMENTAL DE L'YONNE
Hôtel du Département
89089 AUXERRE CEDEX
 

Informations complémentaires : Célia BERGER
Chef du service recrutement formation
03 86 72 88 10
celia.berger@yonne.fr
INFORMATION
Travailleurs handicapés Nous vous rappelons que conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le statut général des fonctionnaires, la Loi du 26 janvier 1984 portant statut général des fonctionnaires territoriaux et le décret régissant le cadre d'emplois correspondant. Nous vous rappelons toutefois, qu'à titre dérogatoire, les candidats reconnus travailleurs handicapés peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.
Version : 1.2.0 Mentions Légales