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Mairie de Chalon sur Saône
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Offre n°508028 
La Ville de CHALON SUR SAONE
(Saône-et-Loire)

Ville d’Art et d’Histoire
46200 habitants
Centre Universitaire
Second pôle économique de Bourgogne
Ville centre d’une agglomération de 100 000 habitants
Offre un cadre de vie chaleureux dans un environnement naturel préservé
Idéalement situé sur l’axe Paris/Méditerrannée
CHARGE DE MISSION AUPRES DE LA DIRECTION GENERALE DES SERVICES
Date de publication :  19/07/2019
Date limite de candidature :  15/09/2019
Date prévue du recrutement :   
Motif du CDD : 
Type de recrutement :  fonctionnaire ou contractuel de droit public
Nombre d'offre(s) :  1
Grades/Cadres d'emplois REDACTEUR
MISSIONS  
Niveau du diplôme Bac + 2
Domaine du diplôme
Spécialité du diplôme
Descriptif des missions Sous la responsabilité du Directeur général des services, l’agent sera chargé de suivre les dossiers administratifs de la compétence de la Direction générale et de la DGSA
Il apporte une aide permanente et réactive à la Direction Générale des services, en terme de coordination, anticipation et organisation logistique sur dossiers et missions confiées par le DGS ou le DGSA. Il travaille en lien étroit avec les assistantes de la Direction Générale des services et le secrétariat général.

Activités principales et complémentaires :

- Effectuer la gestion administrative et le suivi de dossiers transversaux en lien avec la DGSA (réorganisation, changement de locaux des services, coordination avec les services pour le contrôle de la Chambre Régionale des Comptes, ...
- Effectuer le suivi des dossiers de la compétence du Directeur général des services adjoint, (dossiers DSP, partenariats et subventions associatifs, EPIC, régie autonome personnalisée, dossiers satellites, relations avec les institutions...)
- Réunir les informations nécessaires à la préparation des dossiers pour les réunions de la DG.
- Assurer la diffusion et la circulation de l'information auprès des personnes concernées par les dossiers suivis
- effectuer le suivi du traitement des demandes d'emplois, de stages.
- Rechercher et collecter des informations (veille documentaire)
- organiser et préparer les réunions de travail.

Profil recherché Esprit de synthèse et capacité rédactionnelle,
Capacité d'anticipation, d'organisation et de priorisation
Grande discrétion
Maitrise de l'outil informatique, des logiciels de bureautique
Aisance relationnelle
Goût du travail en partenariat
Esprit d'initiative, dynamisme et autonomie
Sens du service public et du rendu compte.
CONDITIONS DE TRAVAIL
Lieu d'affectation CHALON SUR SAÔNE CEDEX
Service d'affectation DGS
Temps de travail

Tps Complet  : 35 h  0 mn

Astreintes :  
Spécificités du poste:  
Remplacement:  
Modalités congés annuels:  
POSITIONNEMENT DU POSTE   
Rattachement hiérarchique :   -= votre choix =-
Fonctions d'encadrement :   0 agent
Catégorie des agents encadrés :  
 Famille(s) des agents encadrés :  
Relations (interlocuteurs internes) :
 
 
Relations (interlocuteurs externes) :
 
 
Réunions auxquelles
participe l'agent :
  
 
Commissions auxquelles
participe l'agent :
 
CANDIDATURES 
Les candidatures sont à adresser  à :

Mairie de Chalon sur Saône
BP 92
71321 CHALON SUR SAÔNE CEDEX
 

Informations complémentaires : nathalie.courtois@chalonsursaone.fr
INFORMATION
Travailleurs handicapés Nous vous rappelons que conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le statut général des fonctionnaires, la Loi du 26 janvier 1984 portant statut général des fonctionnaires territoriaux et le décret régissant le cadre d'emplois correspondant. Nous vous rappelons toutefois, qu'à titre dérogatoire, les candidats reconnus travailleurs handicapés peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.
Version : 1.2.0 Mentions Légales