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Conseil Départemental de Saône et Loire
La date limite de candidature sur cette offre a expiré,
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Offre n°507401 
Située à 40 mn de Lyon et 1H30 de Paris en TGV, la Saône-et-Loire, est l’un des plus vastes départements français. La collectivité emploie aujourd’hui près de 2200 agents. Avec de nombreux projets phares tels que la mise en place du premier Centre départemental de santé en France, ou encore le déploiement de l’accès au très haut-débit sur tout le territoire, la Saône-et-Loire est devenue par sa vitalité la collectivité de référence dans l’accompagnement de ses habitants. Travailler au Département de Saône-et-Loire, c’est conjuguer un projet professionnel dynamique avec une qualité de vie privilégiée.
La Direction du patrimoine et des moyens généraux est constituée de 3 pôles : un pôle architecture et bâtiments, un pôle moyens généraux et un pôle administration générale.
Le pôle Moyens généraux se compose de 3 services :
- Le Service Moyens généraux, chargé de l’achat et de la mise à disposition et suivi des matériels et équipements pour chacun des services et des collèges, de la gestion du courrier, expéditions et organisation matérielle des réunions et/ou manifestations et déménagements ;
- Le Service Véhicules et matériels, chargé de l’achat et de la gestion de l’ensemble du parc automobiles, poids-lourds, engins et matériels,
- Le Service Editions départementales, chargé de l’édition de l’ensemble des documents utiles au fonctionnement de la collectivité sur supports papier et numérique ainsi que les documents de communication.
Le parc véhicules et matériels est composé de 500 véhicules de liaison, petits utilitaires, fourgons, poids-lourds, tracteurs et engins divers et de 2500 matériels mis à disposition de la Direction des Routes et infrastructures.
GESTIONNAIRE ADMINISTRATIF.VE
Date de publication :  16/07/2019
Date limite de candidature :  25/08/2019
Date prévue du recrutement :   
Motif du CDD : 
Type de recrutement :  fonctionnaire ou contractuel de droit public
Nombre d'offre(s) :  1
Grades/Cadres d'emplois ADJOINT ADMINISTRATIF
ADJOINT ADMINISTRATIF PRINCIPAL DE 1ERE CLASSE
ADJOINT ADMINISTRATIF PRINCIPAL DE 2EME CLASSE
MISSIONS  
Niveau du diplôme
Domaine du diplôme
Spécialité du diplôme
Descriptif des missions Placé(e) sous l’autorité hiérarchique directe du Chef de Service, au sein de la cellule administrative composée de 3 agents, vous serez chargé(e) de :

- La saisie des bons de commande, des factures, et des fiches d’interventions des équipes mobiles sur le logiciel AWO,

- Réception des dossiers de sinistres, transmission des constats aux assurances et tous autres acteurs concernés,

- Le suivi de la dématérialisation des dossiers des véhicules et matériels,

- La saisie des prises de carburant en petites stations sur le logiciel AWO ainsi que le suivi des frais d’autoroutes,

- Le suivi des dépenses effectuées pour les services extérieurs,

- Le suivi des procès-verbaux d’infractions routières reçus par le service,

- La saisie de courriers, de notes diverses, le classement et l’archivage de documents du service.
Profil recherché • Maîtrise des outils bureautiques formation assurée)
• Bonnes qualités relationnelles, sens du travail en équipe,
• Sens de l’organisation (rigueur, méthode, réactivité)

Moyens mis à disposition :

- formation au sein de la cellule administrative du service : logiciel métier AWO
CONDITIONS DE TRAVAIL
Lieu d'affectation MACON Cedex 09
Service d'affectation Direction du patrimoine et des moyens généraux (DPMG)
Temps de travail

Tps Complet  : 35 h  0 mn

AVANTAGE(S) LIE(S) AU POSTE 
  - Titres restaurant. - Contrat collectif de prévoyance. - Participation à la mutuelle santé. - CNAS – Comité national d’action sociale.
CANDIDATURES 
Les candidatures sont à adresser  à :

Conseil Départemental de Saône et Loire
Espace Duhesme
18 rue de Flacé
71026 MACON Cedex 09
 

Informations complémentaires : Merci d’adresser votre candidature (lettre de motivation, CV, et dernier arrêté de situation administrative et/ou liste d’aptitude et/ou RQTH) avant le : 27 août 2019 :
De préférence depuis le formulaire de la page « Offres d’emplois » du site Internet du Département (offre n° 2019-054).
https://www.saoneetloire71.fr/information-transversale/emploi
Ou par courrier à :
Monsieur le Président – Département de Saône-et-Loire
Direction des ressources humaines et des relations sociales
Espace Duhesme – 18 rue de Flacé
CS 70126 - 71026 MACON CEDEX 9
Renseignements : Pôle Développement RH - 03 85 39 76 50
www.saoneetloire71.fr
INFORMATION
Travailleurs handicapés Nous vous rappelons que conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le statut général des fonctionnaires, la Loi du 26 janvier 1984 portant statut général des fonctionnaires territoriaux et le décret régissant le cadre d'emplois correspondant. Nous vous rappelons toutefois, qu'à titre dérogatoire, les candidats reconnus travailleurs handicapés peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.
Version : 1.2.0 Mentions Légales