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CENTRE DE GESTION DE SAONE ET LOIRE
La date limite de candidature sur cette offre a expiré,
Merci de ne plus envoyer de candidature
 
 
Offre n°507002 
Le Centre de Gestion de la Fonction publique territoriale de Saône et Loire (71) est un établissement public local qui assure au profit des 750 collectivités du département les missions liées aux ressources humaines. Situé à MACON en Bourgogne du Sud, vous êtes à 70 kms de Lyon en voiture, à 1 h 45 de Paris par TGV
Un archiviste itinérant
Date de publication :  12/07/2019
Date limite de candidature :  15/09/2019
Date prévue du recrutement :    Dès que possible
Durée de la mission :  CDD un an
Motif du CDD : 
Type de recrutement :  fonctionnaire ou contractuel de droit public
Nombre d'offre(s) :  1
Grades/Cadres d'emplois ADJOINT DU PATRIMOINE
ADJOINT DU PATRIMOINE PRINCIPAL DE 1ERE CLASSE
ADJOINT DU PATRIMOINE PRINCIPAL DE 2EME CLASSE
ASSISTANT DE CONSERVATION
ASSISTANT DE CONSERVATION PRINCIPAL DE 1ERE CLASSE
ASSISTANT DE CONSERVATION PRINCIPAL DE 2EME CLASSE
MISSIONS  
Niveau du diplôme
Domaine du diplôme
Spécialité du diplôme
Descriptif des missions Sous l’autorité du responsable du Pôle Systèmes d’information, Gestion des documents et des données, vos missions sont les suivantes :

• En matière d’archivage réglementaire
o Collecte et organise la conservation des archives des collectivités adhérentes au service
o Conçoit et met en œuvre des instruments de recherche
• Au titre du conseil en matière de gouvernance des données
o Réalise des missions d’encadrement technique et d’accompagnement à l’archivage papier et électronique
o Réalise des missions d’élaboration de plans de classements et de tableaux de gestion
o Participe à la réalisation de missions de mise en conformité avec la réglementation RGPD

Activités
Audits
L’agent devra être capable d’auditer les fonds d’archives existants au sein des collectivités adhérentes afin de pouvoir mettre en place des plans d’actions et des propositions d’intervention adaptés à la situation, aux besoins exprimés, ainsi qu’aux ressources disponibles dans les collectivités auditées.

Classement
L’agent sera affecté individuellement au traitement matériel et intellectuel de fonds communaux. Il devra maîtriser les normes de description archivistique (ISAD-G et ISAAR-CPF) ainsi que les concepts liés à l’encodage et à l’archivage électronique (DTD-EAD, SEDA, …). Il aura en charge la mise en œuvre de chantiers d’archivage sur notre site de traitement ou en collectivité, le suivi administratif ainsi que l’élaboration des instruments de recherche.

Conseil et encadrement en matière d’archivage
Ses connaissances en archivistique lui permettront de conseiller les collectivités dans leur gestion documentaire et de réaliser des missions de conseil en archivage et d’encadrement technique des agents des collectivités.

Procédures d’archivages mixtes
Ses qualités pédagogiques et relationnelles lui permettront de mener à bien les missions de rédaction de procédures d’archivage, tant dans l’archivage traditionnel que dans l’élaboration de plans de classement informatiques en matière d’archivage électronique.

Fonction de support interne
L’ensemble de cette expertise sera également mobilisée de façon ponctuelle, en coordination avec les membres de l’équipe, pour accompagner les services interne du Centre de gestion dans leur propre gouvernance des données.

Projet de pôle
L’archiviste devra s’impliquer dans la vie du pôle avec la réalisation de tâches et de travaux structurants en « fil rouge », s’ajoutant aux missions en collectivité.
Profil recherché Savoir
• Formation professionnelle en archivistique acquise (Licence professionnelle, Master 2)
• Expérience similaire souhaitée dans le traitement d’un fonds communal
• Connaissance solides en matière d’archivage électronique
• Notion en matière de gestion des données à caractère personnel

Savoir-être
• Rigueur et sens de l’organisation
• Autonomie
• Esprit méthodique
• Capacités d’adaptation et d’initiative
• Pédagogie et sens du relationnel

Savoir faire
• Permis B obligatoire
• Qualités d’analyse et aptitudes relationnelles
• Travail en transversalité
• Qualités rédactionnelles
• Sens du service public : ponctualité, amabilité, image, devoir de réserve, etc
CONDITIONS DE TRAVAIL
Lieu d'affectation Ensemble du département de Saône-et-Loire. Résidence administrative : Mâcon
Temps de travail

Tps Complet  : 35 h  0 mn

Spécificités du poste:  • Déplacement sur l’ensemble du département (voiture de service avec droit de remisage)
AVANTAGE(S) LIE(S) AU POSTE 
  Rémunération statuaire + primes + CNAS + Tickets restaurants
CANDIDATURES 
Les candidatures sont à adresser  à :

CENTRE DE GESTION DE SAONE ET LOIRE
Service Ressources Humaines
6 rue de Flacé
71000 MACON
 

Informations complémentaires : Les candidatures et demandes d’information sont à adresser à
Ressources Humaines
Centre de gestion de Saône-Et-Loire
6 rue de Flacé
71000 Mâcon
ressources-humaines@cdg71.fr – 03 85 21 19 19
INFORMATION
Travailleurs handicapés Nous vous rappelons que conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le statut général des fonctionnaires, la Loi du 26 janvier 1984 portant statut général des fonctionnaires territoriaux et le décret régissant le cadre d'emplois correspondant. Nous vous rappelons toutefois, qu'à titre dérogatoire, les candidats reconnus travailleurs handicapés peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.
Version : 1.2.0 Mentions Légales