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Conseil Départemental de Saône et Loire
La date limite de candidature sur cette offre a expiré,
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Offre n°505829 
Le Département de Saône-et-Loire comporte un réseau de 5300 kms de routes départementales avec 2000 ouvrages d’art. La direction des routes et infrastructures (DRI), avec l’appui de ses cinq services territoriaux d’aménagement (STA), a principalement en charge l’ensemble des activités liées au réseau routier départemental.
Le STA du Mâconnais gère 980 kms de réseau routier et est responsable de 5 centres d’exploitation répartis sur l’ensemble de son secteur.
En appui des unités ingénierie et viabilité, l’unité administrative du STA, composée de trois agents, effectue la comptabilité du STA, la rédaction des actes administratifs (autorisations de voirie, arrêtés de circulation, ….), le suivi des ressources humaines (congés, remplacements, …), le suivi des tableaux de bords divers, le suivi du courrier.
GESTIONNAIRE ADMINISTRATIF.VE
Date de publication :  08/07/2019
Date limite de candidature :  23/08/2019
Date prévue du recrutement :   
Motif du CDD : 
Type de recrutement :  fonctionnaire exclusivement
Nombre d'offre(s) :  1
Grades/Cadres d'emplois ADJOINT ADMINISTRATIF
ADJOINT ADMINISTRATIF PRINCIPAL DE 1ERE CLASSE
ADJOINT ADMINISTRATIF PRINCIPAL DE 2EME CLASSE
MISSIONS  
Niveau du diplôme
Domaine du diplôme
Spécialité du diplôme
Descriptif des missions
Lieu de travail :
STA DU MÂCONNAIS
1 rue du Lieutenant Schmitt
71250 CLUNY

Placé(e) sous l’autorité hiérarchique de la responsable de l’unité administrative, vous serez chargé(e) de :
- Assurer l’accueil téléphonique et physique : traitement de la demande, orientation vers les sources d’information, transmission des messages,
- Traiter le courrier et les courriels : enregistrement, distribution, suivi
- Saisir et mettre en forme les notes, les courriers, les arrêtés d’autorisation de voirie, les arrêtés d’alignement, les arrêtés de circulation,
- Assurer le suivi de tableaux de bord divers
- Etre le(la) référent(e) « congés » pour le STA du Mâconnais : suivi des congés des agents, calcul des droits pour les vacataires,
- Etre le(la) référent(e) « Ressources humaines » : Suivi des arrêts maladie, des contrats vacataires, des frais de déplacements
- Etre le(la) référent(e) « Informatique » : suivi des demandes, création des nouveaux profils,
- Trier, classer et archiver les documents du service, en lien avec la Direction des Archives Départementales,
- Rédiger, en interim pour la comptabilité, des bons de commandes

Catégorie C – RIFSEEP – Groupe de fonctions C2
Filière administrative
Cadre d’emplois des adjoints administratifs
NBI : Non
Profil recherché - Maîtrise des outils bureautique courants : Word, Excel, Outlook
- Rigueur et sens de l’organisation
- Capacités relationnelles, réactivité, autonomie et sens du travail en équipe
- Connaissance appréciée des logiciels métiers : KOLOK, KADRI, e-GDA, SIS marchés
- Discrétion, respect de la confidentialité
CONDITIONS DE TRAVAIL
Lieu d'affectation 71250 CLUNY
Service d'affectation DRI - STA Mâconnais - CLUNY
Temps de travail

Tps Complet  : 35 h  0 mn

Astreintes :  
Spécificités du poste:  
Remplacement:  
Modalités congés annuels:  
POSITIONNEMENT DU POSTE   
Rattachement hiérarchique :   -= votre choix =-
Fonctions d'encadrement :   0 agent
Catégorie des agents encadrés :  
 Famille(s) des agents encadrés :  
Relations (interlocuteurs internes) :
 
 
Relations (interlocuteurs externes) :
 
 
Réunions auxquelles
participe l'agent :
  
 
Commissions auxquelles
participe l'agent :
 
AVANTAGE(S) LIE(S) AU POSTE 
  Moyens mis à disposition Mise à disposition du pool de véhicules Action sociale ● Titres restaurant ● Contrat collectif de prévoyance ● Participation à la mutuelle santé ● CNAS – Comité national d’action sociale
CANDIDATURES 
Les candidatures sont à adresser  à :

Conseil Départemental de Saône et Loire
Espace Duhesme
18 rue de Flacé
71026 MACON Cedex 09
 

Informations complémentaires : Merci d’adresser votre candidature (lettre de motivation, CV, et dernier arrêté de situation administrative et/ou liste d’aptitude et/ou RQTH) avant le 23 août 2019
à l’adresse suivante :
Sur le site Internet du Département : www.saoneetloire71.fr
Ou par courrier :
Monsieur le Président – Département de Saône-et-Loire
Direction des Ressources Humaines et des Relations Sociales
Espace Duhesme – 18 rue de Flacé
CS 70126 - 71026 MACON CEDEX 9
Renseignements : Pôle Développement RH - 03 85 39 70 53
www.saoneetloire71.fr
INFORMATION
Travailleurs handicapés Nous vous rappelons que conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le statut général des fonctionnaires, la Loi du 26 janvier 1984 portant statut général des fonctionnaires territoriaux et le décret régissant le cadre d'emplois correspondant. Nous vous rappelons toutefois, qu'à titre dérogatoire, les candidats reconnus travailleurs handicapés peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.
Version : 1.2.0 Mentions Légales