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Centre de Gestion de la FPT d'Eure-et-Loir
 
Offre n°502523 
Centre de Gestion de la Fonction Publique Territoriale d’EURE ET LOIR
Etablissement public administratif à vocation départementale
Guichet unique de l’emploi territorial
Interlocuteur pour tout conseil relatif aux ressources humaines territoriales
situé à LUISANT, à proximité de CHARTRES
Archiviste
Date de publication :  20/06/2019
Date limite de candidature :  06/09/2019
Date prévue du recrutement :   
Motif du CDD : 
Type de recrutement :  fonctionnaire ou contractuel de droit public
Nombre d'offre(s) :  1
Grades/Cadres d'emplois ASSISTANT DE CONSERVATION
ASSISTANT DE CONSERVATION PRINCIPAL DE 2EME CLASSE
ASSISTANT DE CONSERVATION PRINCIPAL DE 1ERE CLASSE
MISSIONS  
Niveau du diplôme
Domaine du diplôme
Spécialité du diplôme
Descriptif des missions
Le Centre de gestion lance une nouvelle mission, pour ses collectivités et établissements publics affiliés : l’accompagnement à la gestion des archives.
Aussi, le présent recrutement fait suite à une création de poste.
La mission « accompagnement à la gestion des archives » a un fort potentiel de développement dans le département d’Eure et Loir.
Cette mission s’exerce en collaboration étroite avec les Archives Départementales.

Rattaché (e) à la directrice générale, vous êtes chargé(e) des missions principales suivantes :
Réalisation de diagnostics :
- Estimer le métrage à trier
- Répondre aux questions de la collectivité sur le déroulement d’une mission d’archivage et définir ses besoins et ses attentes
- Rédiger en retour une estimation chiffrée

Tri classement des archives :
- Tri, classement, organisation de fonds d’archives, conception de tableaux de gestion et d’inventaires ;
- Conseil sur la conservation des archives et l’aménagement des locaux
- Formation des agents aux procédures d’archivage
- Conseil pour l’archivage numérique

Suivi administratif et financier du service :
- Réalisation des devis
- Gestion de la facturation et bilan d’activité
- Action de communication et promotion du service
- Liaison avec les partenaires : les Archives départementales, ANDCDG (commission nationale archives)

Perspectives d’évolution :
La personne recrutée aura vocation :
- À prendre la responsabilité d’un service « archives » amené à s’étoffer, qui sera rattaché, à terme, au pôle moyens généraux du Centre de gestion
- À mettre en place une mission liée à la protection des données personnelles pour les collectivités affiliées (fonction de DPO externalisé au Centre de gestion),
en fonction des besoins des collectivités en la matière, et toutes autres prestations en lien avec les archives des collectivités locales
Profil recherché Formation et Compétences recherchées :
- Disposer d’une formation en archivistique
- Maîtriser le cadre réglementaire applicable aux archives, les procédures de records management et d’archivage dématérialisé
- Avoir une bonne connaissance des collectivités locales
- Maitriser l’outil informatique (traitement de texte et tableurs)
- Qualité rédactionnelles
- Capacité d’analyse, d’organisation et d’adaptation, capacité à travailler seul ou en équipe
- Sens de la pédagogie et discrétion professionnelle
- Autonomie

Conditions et contraintes d’exercice
- Travail sur site, nécessitant des déplacements très fréquents sur tous le département
- Travaux de manutention
Exigences : permis B et véhicule personnel
CONDITIONS DE TRAVAIL
Lieu d'affectation LUISANT
Temps de travail

Tps Complet  : 35 h  0 mn

Les horaires sont-ils fixes ?  Oui
POSITIONNEMENT DU POSTE   
Rattachement hiérarchique :   DGS ou DGSA
AVANTAGE(S) LIE(S) AU POSTE 
  Base statutaire + régime indemnitaire + COS + PASS Eurélien + CET
CANDIDATURES 
Les candidatures sont à adresser  à :

Centre de Gestion de la FPT d'Eure et Loir
9, rue Jean Perrin
28600 LUISANT
 

Informations complémentaires : Envoyer CV + lettre de motivation + copie des diplômes, des derniers arrêtés et 3 derniers compte-rendu d’entretien à direction@cdg28.fr ou par courrier à Monsieur le Président du Centre de Gestion de la FPT d'Eure et Loir (adresse ci-dessus)
Informations complémentaires : Céline ROUSSET – DG – 02.37.91.43.53

INFORMATION
Travailleurs handicapés Nous vous rappelons que conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le statut général des fonctionnaires, la Loi du 26 janvier 1984 portant statut général des fonctionnaires territoriaux et le décret régissant le cadre d'emplois correspondant. Nous vous rappelons toutefois, qu'à titre dérogatoire, les candidats reconnus travailleurs handicapés peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.
Version : 1.2.0 Mentions Légales