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MAIRIE DE SAINT NAZAIRE
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Offre n°500843 
Adjoint.e au directeur de la Culture
Date de publication :  11/06/2019
Date limite de candidature :  28/06/2019
Date prévue du recrutement :    Dès que possible
Motif du CDD : 
Type de recrutement :  fonctionnaire ou contractuel de droit public
Nombre d'offre(s) :  1
Grades/Cadres d'emplois ATTACHE
ATTACHE PRINCIPAL
ATTACHE HORS CLASSE
MISSIONS  
Niveau du diplôme
Domaine du diplôme
Spécialité du diplôme
Descriptif des missions
Au sein de la direction de la culture, en cohérence avec le projet stratégique de la Ville relatif à la politique culturelle, vous secondez le directeur de la culture sur la gestion des ressources et le suivi d’activité des services et missions qui composent la direction.


Missions :
- Assister le directeur dans le suivi de l’activité courante des services, des missions et de l’unité.
- Etre en appui et accompagnement auprès des services et des chargés de mission dans le pilotage opérationnel, la régulation de l’activité et la gestion des ressources internes.
- Etre l’interlocuteur et le facilitateur entre la Direction de la Culture et toutes les directions et services fonctionnels et prestataires.
- Contribuer au dialogue de gestion sur les dossiers les plus complexes et transversaux.
- Etre garant du respect des procédures et de la bonne diffusion de l’information.
- Assurer une fonction d’expertise et de conseil métier.


Activités :
> Participation à la vie de la direction :
- Participer et animer des réunions sur la base de ses délégations.
- Elaborer les outils d’information et de reporting de l’activité courante et des projets.
- Animer la réflexion, la formation et la veille partagée sur les enjeux administratifs, réglementaires et juridiques spécifiques au secteur culturel.
- Donner la connaissance de l’organisation et de l’écosystème de la collectivité auprès des cadres de la Direction de la Culture.
- Superviser la mise en œuvre de la démarche qualité et contribuer à son amélioration continue.

> Accompagnement au pilotage opérationnel et à la régulation de l’activité :
- Créer, renseigner et contrôler les outils de pilotage et de suivi, dont les tableaux de bord.
- Sécuriser la production administrative de l’unité Développement Culturel et Territorial et des chargés de mission, en assurant l’interface avec le service administratif et financier et les directions fonctionnelles.
- Analyser et centraliser les besoins partagés à l’échelle de la Direction dans le champ administratif, budgétaire et juridique.
- Etre en appui des services et des usagers associatifs auprès des directions fonctionnelles et prestataires dans la résolution des difficultés (patrimoine immobilier, mobilier et matériel, informatique, espace public, etc.).
- Superviser la gestion de l’appartement et de la maison des hôtes gérée par l’assistante.

> Accompagnement au pilotage budgétaire :
- Accompagner le directeur dans la préparation, la stratégie et le pilotage budgétaire.
- Rechercher des financements extérieurs sur les projets portés par les chargés de mission et les services en lien avec le service administratif.

> Accompagnement à la gestion du personnel :
- Contribuer à la gestion prévisionnelle des emplois et des compétences.
- Conseiller sur le cadre réglementaire spécifique aux métiers de la culture.
- Coordonner les campagnes annuelles d’avancement et de promotion.
- Etre en appui au Directeur dans la régulation des situations difficiles et des conflits.

> Garant de l’harmonisation des méthodes de travail :
- Mettre en place, sécuriser et contrôler les procédures internes à la Direction de la Culture.

> Suivi administratif et financier du secteur associatif :
- Apporter une expertise sur l’analyse des comptes de résultat et bilans des associations.
- Coordonner la production administrative des conventions de partenariat (conventions pluriannuelles d’objectifs, conventions de mise à disposition, etc).
- Superviser les campagnes d’instruction de demandes de subvention.
- Superviser l’instruction des dossiers de demandes d’occupation temporaire du domaine public assurée par l’assistante.

> Pilotage et coordination des dispositifs d’information, d’observation et d’évaluation de l’activité de la Direction la Culture et des partenaires :
- Créer les dispositifs et les animer.
- Concevoir les indicateurs avec les membres de l’équipe de direction.


Activités secondaires, accessoires, saisonnières...
- En l’absence du Directeur, il (elle) assure la continuité de la direction en binôme avec le responsable de l’unité Développement culturel et territorial.
- En l’absence de l’assistante de direction, il (elle) gère en direct les logements des hôtes et instruit les demandes d’occupation temporaire du domaine public.

Profil recherché
Compétences et qualités nécessaires :
> Savoirs :
- Maîtrise du fonctionnement organisationnel, de la bonne gestion administrative et financière d’une collectivité et d’une association.
- Maitrise du cadre réglementaire lié à la gestion du personnel.
- Maitrise du cadre d’évaluation d’une politique publique.
- Expertise du cadre réglementaire du secteur culturel.

> Savoir-faire :
- Maitrise des outils de pilotage et de suivi (tableaux de bord, etc.), des outils bureautiques et internet, et des méthodes et des outils de la gestion de projets.
- Maitrise de l’expression orale et écrite, aisance à communiquer, à animer des réunions.
- Capacité d’analyse, de synthèse et de planification.

> Savoir-être :
- Sens de la diplomatie et de l’écoute.
- Sens du service public et capacité à fédérer autour de ses valeurs.
- Capacité à gérer les conflits et à prendre du recul dans l'analyse des situations et des problèmes.

CONDITIONS DE TRAVAIL
Lieu d'affectation SAINT NAZAIRE
Service d'affectation Direction de la Culture
Temps de travail

Tps Complet  : 35 h  0 mn

Les horaires sont-ils fixes ?  Oui
POSITIONNEMENT DU POSTE   
Rattachement hiérarchique :   Directeur
Fonctions d'encadrement :   0 agent
CANDIDATURES 
Les candidatures sont à adresser  à :

MAIRIE DE SAINT NAZAIRE
Hôtel de Ville
Place François Blancho
CS 40416
44606 SAINT NAZAIRE Cedex Cedex
 

Informations complémentaires :
Dossier suivi par Linda LE ROY (unité recrutement).
Veuillez adresser votre candidature (indiquer le n° de l'offre), joindre le dernier bulletin de salaire et le dernier arrêté de situation administrative.
emplois@mairie-saintnazaire.fr

INFORMATION
Travailleurs handicapés Nous vous rappelons que conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le statut général des fonctionnaires, la Loi du 26 janvier 1984 portant statut général des fonctionnaires territoriaux et le décret régissant le cadre d'emplois correspondant. Nous vous rappelons toutefois, qu'à titre dérogatoire, les candidats reconnus travailleurs handicapés peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.
Partenaire des collectivités locales
Version : 1.2.0 Mentions Légales