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Département de l'Indre
 
Offre n°493256 
Un(e) secrétaire administrative de circonscription
Date de publication :  03/05/2019
Date limite de candidature :  31/05/2019
Date prévue du recrutement :   
Type de recrutement :  fonctionnaire exclusivement
  Salaire indicatif : Rémunération statutaire + primes
Nombre d'offre(s) :  1
Grades/Cadres d'emplois ADJOINT ADMINISTRATIF PRINCIPAL DE 2EME CLASSE
REDACTEUR
ADJOINT ADMINISTRATIF PRINCIPAL DE 1ERE CLASSE
MISSIONS  
Niveau du diplôme
Domaine du diplôme
Spécialité du diplôme
Descriptif des missions LE DEPARTEMENT DE L’INDRE RECRUTE pour sa Direction de la Prévention et du Développement Social, à la la Circonscription d’Action Sociale LE BLANC/ARGENTON-SUR-CREUSE, site d'Argenton

Un(e) secrétaire administrative de circonscription

Placé (e) sous l’autorité hiérarchique du responsable de circonscription, vous aurez en charge les missions suivantes :

- Premier accueil du public en direct ou par téléphone,
- Recueil et première étude des demandes des usagers pour orientation et prise de rendez-vous,
- Dactylographie de différents documents (rapports sociaux, courriers, notes, tableaux statistiques, comptes rendus de commissions…),
- Réalisation des saisies informatiques attachées au poste et mise à jour des bases de données nécessaires au fonctionnement de la circonscription,
- Gestion du courrier départ et arrivée,
- Organisation des différentes commissions internes (ordres du jour, invitations, comptes rendus…),
- Rédaction, le cas échéant, de courriers, de comptes rendus de réunions suite à une prise de notes pendant les réunions,
- Participation à l'élaboration des bilans d'activité et statistiques diverses,
- Mise à jour et suivi de dossiers et de la documentation interne,
- Gestion matérielle des locaux (ouverture et fermeture de l'accès aux publics, réservation de salles, mise à jour des panneaux d'affichage, rendre compte au responsable des problèmes matériels pouvant se poser),
- Suivi et gestion des fournitures et du matériel nécessaire au fonctionnement de la circonscription,
- Mise à jour de ses connaissances et participation à la formation continue,
- Accueil et formation de stagiaires le cas échéant.
Profil recherché QUALITES et COMPETENCES REQUISES :

- Maîtrise de la bureautique et des logiciels de base,
- Maîtrise de la dactylographie, avec une bonne vitesse d'exécution,
- Maîtrise de l'orthographe,
- Aptitude à l'accueil du public,
- Aptitude au travail en équipe,
- Grande adaptabilité,
- Motivation et dynamisme.

CONDITIONS DE RECRUTEMENT : Mutation, détachement ou inscription sur la liste d'aptitude.
CONDITIONS DE TRAVAIL
Lieu d'affectation Circonscription d’Action Sociale ARGENTON-SUR-CREUSE
Service d'affectation DPDS - SASDL
Temps de travail

Tps Complet  : 35 h  0 mn

CANDIDATURES 
Les candidatures sont à adresser  à :

Département de l'Indre
Direction des Relations Humaines
Place de la Victoire et des Alliés
CS 20639
36020 CHATEAUROUX CEDEX
 

Informations complémentaires : Les candidatures manuscrites accompagnées d'un curriculum vitae détaillé doivent être adressées à M. le Président du Conseil Départemental de l'Indre, Direction des Relations Humaines, Place de la Victoire et des Alliés, CS 20639, 36020 CHATEAUROUX CEDEX.
INFORMATION
Travailleurs handicapés Nous vous rappelons que conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le statut général des fonctionnaires, la Loi du 26 janvier 1984 portant statut général des fonctionnaires territoriaux et le décret régissant le cadre d'emplois correspondant. Nous vous rappelons toutefois, qu'à titre dérogatoire, les candidats reconnus travailleurs handicapés peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.
Version : 1.2.0 Mentions Légales