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Département de l'Indre
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Offre n°489989 
Un(e) Secrétaire-Comptable à l'Unité Territoriale de Vatan
Date de publication :  12/04/2019
Date limite de candidature :  18/05/2019
Date prévue du recrutement :   
Type de recrutement :  fonctionnaire exclusivement
Nombre d'offre(s) :  1
Grades/Cadres d'emplois ADJOINT ADMINISTRATIF
ADJOINT ADMINISTRATIF PRINCIPAL DE 2EME CLASSE
ADJOINT ADMINISTRATIF PRINCIPAL DE 1ERE CLASSE
MISSIONS  
Niveau du diplôme
Domaine du diplôme
Spécialité du diplôme
Descriptif des missions LE DÉPARTEMENT DE L’INDRE recrute pour la Direction Générale Adjointe des Routes,des Transports, du Patrimoine et de l'Education

Un(e) Secrétaire-Comptable à l'Unité Territoriale de Vatan

Placé(e) sous l'autorité du Chef de l’Unité Territoriale et/ou de son Adjoint Fonctionnel, vous aurez en charge le secrétariat et la comptabilité de l’U.T.

Vos principales missions sont les suivantes :

Secrétariat de l’Unité Territoriale :
- Accueil des usagers (sur site ou téléphonique ou via courriel, prise de message),
- Suivi du courrier arrivé (enregistrement, diffusion, suivi des échéances) et de départ,
- Frappe du courrier et des actes liés à la gestion du domaine public (utilisation sur progiciel ATCL),
- Tenue des tableaux de bord et élaboration des statistiques mensuels d’activité,
- Gestion des rendez-vous, organisation de réunion,
- Archivage des dossiers et documents produits (GDP et courriers) de l’UT,
- Gestion des consommables et fournitures de bureautique,
- Participation au suivi des procédures accidents,
- Participer à la permanence de l’activité de l’Unité Territoriale (continuité du service public)
- Participer aux missions dévolues à l’Agence Technique Départementale 36 (ATD36).

Comptabilité de l’Unité Territoriale (utilisation du progiciel CORIOLIS) :
- Gestion et suivi des crédits de fonctionnement et d’investissement,
- Tenue des dossiers de marchés,
- Engagements comptables et juridiques (établissement de bons de commandes),
- Vérifications des demandes de paiements en liaison avec les agents chargés des constats et de la certification du service fait,
- Proposer la liquidation des dépenses.

Gestion du personnel :
- Etablissement et suivi des plannings semestriels de congés et RTT,
- Suivi des heures supplémentaires (HS) et déplacements - données issues du logiciel TRUST assurant le suivi d’activité des agents de l’U.T. pour permettre le règlement des frais de déplacements et des HS,
- Gestion des dossiers du personnel.
Profil recherché QUALITES REQUISES :

- Rigueur
- Qualités relationnelles
- Qualités rédactionnelles
- Connaissance des outils de bureautique (Word/Excel/LibreOffice/ATCL) et de comptabilité (CORIOLIS)
- Capacité à travailler en équipe et de façon autonome
- Application des procédures et consignes
- Soucis de la qualité des prestations réalisées
- Soucis de l’efficacité de l’action publique et de la qualité du service à l’usager


CONDITIONS de RECRUTEMENT
- Recrutement statutaire sur le cadre d'emplois des adjoints administratifs
- Rémunération statutaire + primes

POSTE SUSCEPTIBLE D'ETRE VACANT
CONDITIONS DE TRAVAIL
Lieu d'affectation VATAN
Service d'affectation DGARTPE - Unité Territoriale de Vatan
Temps de travail

Tps Complet  : 35 h  0 mn

CANDIDATURES 
Les candidatures sont à adresser  à :

Département de l'Indre
Direction des Relations Humaines
Place de la Victoire et des Alliés
CS 20639
36020 CHATEAUROUX CEDEX
 

Informations complémentaires : Les candidatures manuscrites, accompagnées d'un curriculum vitae détaillé et du dernier arrêté de situation administrative, doivent être adressées à M. le Président du Conseil départemental de l'Indre, Direction des Relations Humaines, C.S. 20639, 36020 CHATEAUROUX CEDEX.
Renseignements auprès de M. FAYAC, chef de l’Unité Territoriale de Vatan au 02.54.03.47.00.
INFORMATION
Travailleurs handicapés Nous vous rappelons que conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le statut général des fonctionnaires, la Loi du 26 janvier 1984 portant statut général des fonctionnaires territoriaux et le décret régissant le cadre d'emplois correspondant. Nous vous rappelons toutefois, qu'à titre dérogatoire, les candidats reconnus travailleurs handicapés peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.
Version : 1.2.0 Mentions Légales