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THUE ET MUE
 
Offre n°476264 
La commune nouvelle de THUE ET MUE, recrute pour ses mairies annexes.
Secrétaire de mairie et du CCAS
Date de publication :  07/02/2019
Date limite de candidature :  25/02/2019
Date prévue du recrutement :    Rapidement
Type de recrutement :  fonctionnaire ou contractuel de droit Public
Nombre d'offre(s) :  1
Grades/Cadres d'emplois ADJOINT ADMINISTRATIF
ADJOINT ADMINISTRATIF PRINCIPAL DE 2EME CLASSE
ADJOINT ADMINISTRATIF PRINCIPAL DE 1ERE CLASSE
MISSIONS  
Niveau du diplôme
Domaine du diplôme
Spécialité du diplôme
Descriptif des missions Sous la hiérarchie directe de la responsable au service à la population

Poste évolutif en temps complet en 2020 sur l'ensemble des mairies annexes (Sainte Croix Grand Tonne, Brouay, Cheux, Le Mesnil Patry) et les missions du CCAS

ACTIVITES
Accueil du public et renseignements aux usagers


SECRÉTAIRE DE MAIRIE
Urbanisme :
- Informer sur les démarches d’urbanisme, conseiller sur les règles du PLU
- Réceptionner et enregistrer les dossiers d’urbanisme sur le logiciel Cart@ds
- Suivre les dossiers de demande d’urbanisme
- Assurer la liaison des dossiers avec les services instructeurs de la communauté urbaine de Caen la Mer
- Réceptionner, enregistrer et traiter les demandes de déclaration d’intention d’aliéner
- Rédiger les arrêtés du domaine public permanents ou ponctuels.

Listes électorales :
- Enregistrer les inscriptions et radiations,
- Préparer les commissions de révision des listes électorales,
- Réaliser les révisions des listes.

Elections :
- Préparer les tableaux des 5 jours,
- Préparer les scrutins,
- Préparer le dépouillement et les procès-verbaux de résultats.

Etat-civil :
- Dresser les actes de l’état-civil,
- Délivrer copies et extraits d’actes,
- Faire les mentions en marge,
- Préparer les enregistrements de PACS et les baptêmes civils,
- Tenir les registres,
- Dresser les bulletins INSEE, livrets de famille
- Préparer les mariages.

Recensement citoyen :
- Réaliser le recensement des jeunes de 16 ans, les renseigner sur la JDC.

Salle des fêtes :
- Saisie des contrats, renseignements aux usagers, suivi du planning d’occupation.

Administratif divers : établir les autorisations débits de boissons, demande de cartes de déchetterie, attestations d’accueil, permis de détention de chiens dangereux, élections de domicile, autorisations, arrêtes de circulation, certificats et courriers divers.

Renseignements aux usagers : démarches administratives, transports, écoles, etc.

Tâches quotidiennes administratives

SECRÉTAIRE DU CCAS :
- Assurer le traitement du courrier et le secrétariat du C.C.A.S,
- Renseigner les demandeurs,
- Remettre les dossiers aux demandeurs, vérification des imprimés complétés et des copies des pièces annexes exigées,
- Assurer le suivi administratif des dossiers de demandes d’aide, transmettre à la comptabilité un état des aides à payer,
- Assurer le secrétariat des réunions,
- Contacter tout organisme extérieur qui pourrait apporter une réponse aux difficultés de l’usager demandeur,
- Tenir des statistiques (personnes reçues, évolution des demandes faites au CCAS, type d’aides)
Profil recherché COMPETENCES REQUISES
Connaissance de l’environnement institutionnel, des collectivités territoriales et de la fonction publique territoriale.
Connaissances générales : urbanisme, Etat civil, elections
Maîtrise de l’expression écrite et orale (grammaire, orthographe, syntaxe, vocabulaire professionnel)
Maîtrise des outils informatiques et bureautiques
Savoir travailler en équipe
Savoir s’organiser et gérer les priorités
Savoir comprendre une demande, filtrer et orienter les correspondants
Savoir prendre des notes
Savoir s’adapter à différents interlocuteurs
Accueillir tous types de public avec amabilité
S’exprimer clairement et savoir reformuler les demandes
Conserver neutralité et objectivité face aux situations.
Réagir avec pertinence aux situations d’urgence
Identifier la nature et le degré d’urgence de la demande
Gérer les situations de stress
Respecter la confidentialité
Savoir gérer et suivre une procédure, être méthodique

MOYENS TECHNIQUES
Progiciel de gestion de l'état civil, des élections ; outils bureautiques ; technologies de
l'information et de la communication

CONTRAINTES ET DIFFICULTES DU POSTE (y compris hygiène et sécurité)
Travail le dimanche lors des élections.
Accueil physique du public
CONDITIONS DE TRAVAIL
Lieu d'affectation THUE ET MUE
Service d'affectation Mairie annexe de Putot en Bessin - Mairie annexe de Bretteville l’Orgueilleuse (CCAS)
Temps de travail

Tps Non Complet  : 25 h  0 mn

AVANTAGE(S) LIE(S) AU POSTE 
  Rémunération statutaire + régime indemnitaire + CNAS
CANDIDATURES 
Les candidatures sont à adresser  à :

THUE ET MUE
Mairie
8 Avenue de la Stèle
Bretteville l'orgueilleuse
14740 THUE ET MUE
 

Informations complémentaires : Pour tout renseignement complémentaire, s'adresser à Nathalie GUERN par mail : rh@thueetmue.fr
INFORMATION
Travailleurs handicapés Nous vous rappelons que conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le statut général des fonctionnaires, la Loi du 26 janvier 1984 portant statut général des fonctionnaires territoriaux et le décret régissant le cadre d'emplois correspondant. Nous vous rappelons toutefois, qu'à titre dérogatoire, les candidats reconnus travailleurs handicapés peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.
Version : 1.2.0 Mentions Légales