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SYMEVAD D'EVIN-MAILMAISON
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Offre n°469801 
Syndicat Mixte d'Elimination et de Valorisation des Déchets
Chargée / Chargé de la commande publique
Date de publication :  21/12/2018
Date limite de candidature :  11/01/2019
Date prévue du recrutement :  18/02/2019 
Durée de la mission :  3 mois renouvelable (dans un premier temps)
Motif du CDD :  Accroissement temporaire d'activité
Type de recrutement :  fonctionnaire ou contractuel de droit Public
Nombre d'offre(s) :  1
Grades/Cadres d'emplois REDACTEUR
MISSIONS  
Niveau du diplôme
Domaine du diplôme
Spécialité du diplôme
Descriptif des missions L’assistant (e) est rattaché (e) à la Directrice générale adjointe.
Il (elle) assiste cette dernière et l’ensemble des collaborateurs dans diverses missions relevant de la commande publique, ci-après décrites.
Il (elle) peut également être amené(e) à effectuer des missions relevant du secrétariat en l’absence de l’assistante juridique ou de l’assistante administrative d’accueil.

Activités :

Il (elle) a pour missions, en lien avec DGA :

- Montage des documents de consultation des entreprises (DCE) en lien avec les services opérationnels
- Conseil aux opérationnels sur les teneurs des clauses particulières et contenu des règlements de consultation
- Publication des marchés et suivi de la procédure dématérialisée
- Négociation directe ou assistance à la négociation des offres en procédure adaptée
- Gestion du planning des procédures
- Prise en charge de la réception et de la transmission aux services des offres
- Préparation des documents nécessaires aux décisions des instances ;
- Prise en charge du suivi des reconductions de l’ensemble des marchés,
- Mise en place, suivi et mise à jour de l’archivage papier et électronique, scan de l’ensemble des pièces pour les mettre sur le réseau commun selon une arborescence commune et similaire à l’ensemble des marchés, pour les marchés existants
- Transmission aux services et aux tiers extérieurs des marchés et autres documents (avenant, ordre de service )
- Rédaction de certains courriers, des avis d’attribution, ordre de service, mise au point avenant
- Traitement des dossiers pour envoi au contrôle de légalité et comptable (en lien avec l’assistante juridique)
- Publication de certains actes sur les sites internet et la GED (gestion électronique des documents) du Syndicat.
- De proposer des améliorations sur les outils de suivi du pôle,
- Prise en charge du recensement des marchés,
- Archivage papier et informatique des marchés, notes

Ponctuellement, Suivi des tâches de secrétariat du Syndicat (réservation de salle, organisation de réunion, enregistrement et suivi du courrier (entrant et sortant), des parapheurs électroniques, accueil téléphonique et prise des messages,

Profil recherché Compétences et Expériences :
:
- Diplômé bac ou BTS secrétariat juridique + avec expérience professionnelle de 3 ans minimum dans une fonction équivalente
- OU Diplômé d’un diplôme équivalent bac + 3 en droit, public de préférence avec expérience d’un an minimum sur fonction équivalente

Savoir-faire Opérationnel :

- Maîtrise de la réglementation liée à la commande publique et de son actualité
- Maîtrise des principes de fonctionnement des collectivités territoriales
- Maîtrise des plateformes de dématérialisation des marchés (DEMATIS serait un plus)
- Capacité et grande aisance rédactionnelle
- Capacité relationnelle et sens de l’accueil
- Capacité à hiérarchiser l’urgence des demandes
- Capacité de planification
- Maîtrise des outils bureautiques

Savoir-faire relationnel :

- Capacité prononcée à travailler en équipe
- Sens de l’organisation
- Réactivité
- Curiosité technique et intérêt pour les valeurs du Syndicat
- Capacité à prendre des initiatives et à être force de propositions.
CONDITIONS DE TRAVAIL
Lieu d'affectation EVIN-MALMAISON CEDEX
Service d'affectation Admnistration
Temps de travail

Tps Non Complet  : 0 h  0 mn

Modalités congés annuels:  6 semaines de congés par an pour un temps complet, au prorata temps de présence et temps de travail
POSITIONNEMENT DU POSTE   
Rattachement hiérarchique :   DGS ou DGSA
Relations (interlocuteurs internes) :
 
  Rattachement direct à DGA Liaisons fonctionnelles : Interactions avec tous les services du Syndicat
Relations (interlocuteurs externes) :
 
  Interactions avec des administrations (notamment Trésorerie et Sous-Préfecture), avec les fournisseurs et prestataires.
AVANTAGE(S) LIE(S) AU POSTE 
  Rémunération selon grille indiciaire de la fonction publique territoriale, RIFSEEP, chèque déjeuner selon conditions en vigueur, participation mutuelle et prévoyance, CNAS selon condition ancienneté.
CANDIDATURES 
Les candidatures sont à adresser  à :

Monsieur le Président
SYMEVAD D'EVIN-MAILMAISON
60 rue Mirabeau Prolongée
CS 10 014
62141 EVIN-MALMAISON CEDEX
 

Informations complémentaires : c.leroy@symevad.org
INFORMATION
Travailleurs handicapés Nous vous rappelons que conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le statut général des fonctionnaires, la Loi du 26 janvier 1984 portant statut général des fonctionnaires territoriaux et le décret régissant le cadre d'emplois correspondant. Nous vous rappelons toutefois, qu'à titre dérogatoire, les candidats reconnus travailleurs handicapés peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.
bourse.emploi@cdg62.fr
Version : 1.2.0 Mentions Légales