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Offre n°469361
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Commune de 600 habitants située au Nord-Ouest de La Sarthe (5 kms de Conlie et 28 kms du Mans)
Commune de la Communauté de Communes de La Champagne Conlinoise et du Pays de Sillé
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 Secrétaire de mairie
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Date de publication :
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17/12/2018
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Date limite de candidature :
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05/01/2019
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Date prévue du recrutement :
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15/01/2019
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Durée de la mission :
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6 mois
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Motif du CDD :
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Remplacement d'un agent en disponibilité
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Type de recrutement :
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fonctionnaire ou contractuel de droit Public
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Nombre d'offre(s) :
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1
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Grades/Cadres d'emplois
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ADJOINT ADMINISTRATIF PRINCIPAL DE 2EME CLASSE
ADJOINT ADMINISTRATIF PRINCIPAL DE 1ERE CLASSE
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MISSIONS
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Niveau du diplôme
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Bac ou équivalent
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Domaine du diplôme
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Spécialité du diplôme
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Descriptif des missions
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• Accueil du Public- Réception des appels, prise de messages – Orientation du Public
• Réception – Tri – Transferts/Impressions mails, diffusion des informations
Mise en forme et suivi des dossiers administratifs en matière :
Etat civil
Urbanisme / Cadastre
Commission Impôts
Elections, mise à jour REU, Présence et administration lors des scrutins
Recensement citoyen
Suivi de la population : arrivées, départs
Saisie et suivi comptable (M14 et M49) des dépenses, recettes et émission Mandats et Titres (Comptabilité M14 et M49)
Gestion de la paye et des ressources humaines
Élaboration des budgets (Budgets Primitifs, Comptes Administratifs, Décisions Modificatives …)
Préparation des séances de Conseil Municipal, compte-rendus et rédaction des délibérations
Préparation Salle pour réunions
Etablissement des dossiers de demandes de subventions (DETR, Réserve parlementaire …)
Dématérialisation des Marchés Publics
Echanges – relationnel avec Trésorerie et/ou Préfecture
Réception et Suivi des réservations de locations de salles
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Profil recherché
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Autonomie et initiative
Qualités rédactionnelles
Sens du service public
S’exprimer clairement, savoir communiquer, amabilité
Connaissance des règles générales de la comptabilité publique (Nomenclature M14+M49)
Savoir prendre des notes et les transmettre
Savoir s’adapter à différents interlocuteurs
Respecter la confidentialité et la discrétion
Relations avec le Maire et les élus ainsi qu’avec les intervenants externes (DDT, 4CPS, DGFIP…).
Maîtrise logiciels financiers (Hélios + Chorus Pro) Utilisation logiciels SEGILOG/BERGER-LEVRAULT
Maîtrise Word, Excel …
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CONDITIONS
DE TRAVAIL
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Lieu d'affectation
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NEUVILLALAIS
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Service d'affectation
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Mairie
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Temps de travail
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Tps Non Complet
: 32 h
0 mn
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CANDIDATURES
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Les candidatures sont à adresser à :
Madame le Maire
Neuvillalais
12 PLACE DE L'EGLISE
72240 NEUVILLALAIS
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Informations complémentaires :
mairie.de.neuvillalais@wanadoo.fr
Portable Mairie : 06.37.36.35.26.
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INFORMATION
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Travailleurs handicapés
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Nous vous rappelons que conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le statut général des fonctionnaires, la Loi du 26 janvier 1984 portant statut général des fonctionnaires territoriaux et le décret régissant le cadre d'emplois correspondant. Nous vous rappelons toutefois, qu'à titre dérogatoire, les candidats reconnus travailleurs handicapés peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.
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N.B : Si "Fonctionnaire exclusivement" = agent statutaire (mutation/détachement) + agent ayant vocation à le devenir >> inscrit sur Liste d'Aptitude ou recrutement sur grade accessible sans concours
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