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VILLE DE PERIERS
 
Offre n°463293 
VILLE DE PERIERS - CENTRE MANCHE - 2 403 HABITANTS -
Assistant de direction (h/f)
Date de publication :  08/11/2018
Date limite de candidature :  28/11/2018
Date prévue du recrutement :  01/02/2019 
Type de recrutement :  fonctionnaire exclusivement
Nombre d'offre(s) :  1
Grades/Cadres d'emplois ADJOINT ADMINISTRATIF PRINCIPAL DE 1ERE CLASSE
ADJOINT ADMINISTRATIF PRINCIPAL DE 2EME CLASSE
ADJOINT ADMINISTRATIF
MISSIONS  
Niveau du diplôme
Domaine du diplôme
Spécialité du diplôme
Descriptif des missions SECRÉTARIAT
. Gestion du courrier : ouverture du courrier et de la boîte mail de la ville et ventilation dans les différents services.
. Recevoir, filtrer et réorienter les différentes demandes des usagers parvenant au secrétariat général.
. Distribution des parapheurs dans les services après la signature de M. Le Maire.
. Réalisation et mise en forme de travaux de bureautique (note administrative, courriers, arrêtés et contrats/frappe de courriers divers pour le service des Affaires Générales, rédaction des courriers de M. Le Maire (réponse aux invitations etc…).
. Suivi des projets et activités de la direction : participer à la constitution de dossiers complexes incluant une dimension juridique, vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers.
. Gestion de l’agenda du Maire /Prise des messages pour Mr le Maire.
. Responsable de l’archivage communal : organiser le classement et l’archivage des dossiers.

GESTIONNAIRE BUREAUTIQUE
. Gestion des fournitures administratives.
. Gestion des contrats de téléphonie.
. Gestion des marchés publics de maintenance des photocopieurs.

PASSATION et SUIVI DES CONVENTIONS DE MISE A DISPOSITION DES LOCAUX AUX ASSOCIATIONS

RÉFÉRENT CNIL
. Recenser et suivre les obligations réglementaires concernant les déclarations à effectuer auprès de la CNIL pour la protection des données personnelles.

GESTION DU CONSEIL MUNICIPAL
. Rédaction de l’ordre du jour en concertation avec la Direction Générale.
. Respecter les délais de transmission des documents avant la réunion.
. Envoi des convocations.
. Rédaction des délibérations du conseil Municipal, à partir de la note explicative de synthèse rédigée par le DGS.
. Transmission des délibérations au contrôle de légalité via la plateforme dématérialisée.
. Rédaction des procès- verbaux de séance/ affichage.
. Suivi des dossiers du conseil municipal en lien avec le DGS.
. Tenue des registres des délibérations du conseil municipal/ des registres des arrêtés du Maire.
. Liaison avec le service comptabilité et les différents partenaires et services pour exécution des délibérations.
. Préparer et mettre en forme les actes administratifs du Maire.

GESTION DES COMMISSIONS MUNICIPALES
. Envoi des convocations.
. Impression des notes de présentation.
. Préparation des dossiers pour les membres des commissions.

RÉGIES MUNICIPALES
. Préparer les arrêtés de création des régies municipales et les arrêtés de modification.

GESTION DES REGISTRES DES ARRÊTÉS MUNICIPAUX
. Transmission des arrêtés au contrôle de légalité.
. Mise en page des registres avec sommaire et reliure en fin d’année.

CHARGÉ DE COMMUNICATION – RELATIONS PUBLIQUES
. Organisation des manifestations : vins d’honneur, cartons d’invitations...
. Création et mise en page d’affiches diverses dans le cadre des manifestations.
. Médailles honorifiques des élus et du personnel et départs en retraite : organisation des cérémonies.
. Mise en place et suivi d’animations.
. Suivi des jumelages (courriers divers, préparation des réceptions, manifestations diverses…).
. Gestion de la commission Animation Culture : préparation de l’ordre du jour avec l’Adjoint concerné, participation aux réunions, établissement des compte- rendus (environ 1 réunion par trimestre).
. Envoi des dossiers de demande de subventions aux associations/ analyse des demandes/ mise en page des tableaux pour présentation à la commission Ressources/ participation à la commission (1 fois par an).
. Suivi des jumelages (courriers divers, préparation des réceptions, manifestations diverses…).
. Gestion des Agendas Municipaux.

GESTION DU JOURNAL DE PERIERS
. Déterminer le nombre d’édition et l’époque de distribution.
. Provoquer les réunions pour déterminer les thèmes.
. Établir un planning de travail en relation avec l’adjoint délégué.
. Rédaction des articles en lien avec les élus et les agents.
. Mise en page.
. Tirage sur copieur.

GESTION DU SITE INTERNET DE LA VILLE DE PERIERS
. Mise à jour hebdomadaire du site.

Occasionnellement :
. Suivi des dossiers d’enquête publiques installations classées.


Profil recherché - Connaissances du droit des collectivités territoriales.
- Bonnes connaissances des circuits et procédures administratives.
- Rigueur et sens de l'organisation.
- Discrétion professionnelle.
- Excellente maîtrise de l'outil informatique.
- Capacité d'analyse et de rédaction.
CONDITIONS DE TRAVAIL
Lieu d'affectation PERIERS
Service d'affectation AFFAIRES GENERALES
Temps de travail

Tps Complet  : 35 h  0 mn

Les horaires sont-ils fixes ?  Oui
Horaires pause méridienne :   0H45 OBLIGATOIRE
POSITIONNEMENT DU POSTE   
Rattachement hiérarchique :   DGS ou DGSA
Fonctions d'encadrement :   0 agent
AVANTAGE(S) LIE(S) AU POSTE 
  IFSE + TICKETS RESTAURANT + CNAS + PARTICIPATION MUTUELLE
CANDIDATURES 
Les candidatures sont à adresser  à :

Monsieur le Maire
VILLE DE PERIERS
1 Place du général de Gaulle
BP 27
50190 PERIERS
 

INFORMATION
Travailleurs handicapés Nous vous rappelons que conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le statut général des fonctionnaires, la Loi du 26 janvier 1984 portant statut général des fonctionnaires territoriaux et le décret régissant le cadre d'emplois correspondant. Nous vous rappelons toutefois, qu'à titre dérogatoire, les candidats reconnus travailleurs handicapés peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.
Version : 1.2.0 Mentions Légales