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COMMUNE DE LE TEILLEUL
 
Offre n°458839 
Commune nouvelle Le Teilleul de 1 828 habitants.
Communes déléguées : Le Teilleul, Heussé, Husson, Ferrières et Sainte Marie du Bois.
Canton du Mortainais, Arrondissement d'Avranches.
Communauté d'agglomération Mont Saint-Michel Normandie

Le grade d'adjoint administratif est accessible à toute personne sans concours.
Agent d'accueil en mairie (h/f)
Date de publication :  12/10/2018
Date limite de candidature :  09/11/2018
Date prévue du recrutement :  02/01/2019 
Type de recrutement :  fonctionnaire exclusivement
  Salaire indicatif : rémunération indicaire et régime indemnitaire
Nombre d'offre(s) :  1
Grades/Cadres d'emplois ADJOINT ADMINISTRATIF PRINCIPAL DE 1ERE CLASSE
ADJOINT ADMINISTRATIF PRINCIPAL DE 2EME CLASSE
ADJOINT ADMINISTRATIF
MISSIONS  
Niveau du diplôme
Domaine du diplôme Communication et information
Spécialité du diplôme Organisation du travail de bureau, organisation -bureautique
Descriptif des missions - Accueil du public sur place ou par téléphone.
- Maintien de l'accueil et orientation du public vers les différents services.
- Gérer les demandes de la population, délivrer des documents administratifs, inscription scolaire...
- Gérer le courrier et diffuser l'information et la documentation.
- Gérer le courrier électronique.
- Gestion des équipements communaux : planning des locations de salles.
- Réalisation de divers travaux de bureautique : saisie et mise en forme de documents informatiques : courrier, tableaux, base de données, rédaction des arrêtés municipaux, invitations, tenue des registres de délibérations et arrêtés....
- Gérer les demandes de logements locatifs communaux, intercommunalité, manche habitat.
- Suivi et mise en forme des dossiers administratifs : Funéraire (gestion des concessions, règlement des cimetières...) ; Etat civil (rédiger les actes d'état civil, délivrer les extraits ou copie d'état civil, gestion des dossiers mariage et pacs, assister les élus lors des cérémonies d'Etat Civil, apposer les mentions marginales...) ; Recensement militaire.
- Mise en œuvre et suivi des élections et organisation matérielle des bureaux de vote et présence lors du dépouillement.
- Gérer les affaires du Centre Communal d'Action Sociale avec l'appui du point public communautaire + participer aux réunions le soir (5 par an en moyenne).
- Fournir les informations nécessaires au délégué à la protection des données personnelles.
- Assistant de prévention : Conseiller et assister l'autorité territoriale sur les questions relatives à l'hygiène et à la sécurité.

Profil recherché - Baccalauréat + 2 souhaité.
- Expérience dans un poste similaire souhaité.
- Connaissances :
* des instances, processus et circuits du fonctionnement des collectivités territoriales,
* de base du code des collectivités territoriales,
* de base du code électoral,
* de base de la législation funéraire et Etat Civil,
* des outils bureautiques (word, excel, power point, base de données, photocopieur...). Une bonne connaissance en informatique est souhaitée.
* de logiciels spécifiques : Manche habitat, e.magnus population, base élèves, recensement militaire, FDGDON (Frelon asiatique), intercommunalité (enregistrement des demandes de sacs poubelles...),
* en anglais souhaitées.
- Très bonne maîtrise du Français.
- Formations hygiène et sécurité seraient appréciées

Qualités requises :
- Accueillir le public avec amabilité.
- Respecter la confidentialité.
- Savoir gérer et suivre une procédure, être méthodique.
- Sens de l'organisation et du classement.
CONDITIONS DE TRAVAIL
Lieu d'affectation LE TEILLEUL
Temps de travail

Tps Non Complet  : 29 h  30 mn

HorairesCommentaires
Lundi : 9h-12h30 et 14h-17h30
Mardi : 9h-12h30
Mercredi : 9h-12h30 et 14h-17h30
Jeudi : 9h-12h30 et 14h-17h30
Vendredi : 9h-12h30
Samedi :
Dimanche :
+ 1 vendredi après-midi tous les 15 jours de 14h à 17h. + 1 samedi une fois par mois de 9h à 12h récupération ou paiement

Les horaires sont-ils fixes ?  Oui
POSITIONNEMENT DU POSTE   
Rattachement hiérarchique :   DGS ou DGSA
Relations (interlocuteurs internes) :
 
  Les élus et l'ensemble des services.
Relations (interlocuteurs externes) :
 
  Le Trésor Public, Préfecture, l'Intercommunalité, la Population, le Tissu associatif, les entreprises, la Gendarmerie, Manche Habitat.
Réunions auxquelles
participe l'agent :
  
  Réunions électorales , centre communal d'action sociale;
Commissions auxquelles
participe l'agent :
  Commissions électorale, cimetière.
AVANTAGE(S) LIE(S) AU POSTE 
  Participation patronale à la mutuelle. Adhésion au comité national d'action sociale. Chèques cadeaux+panier garnir pour noël du salarié. Autorisation spéciale d'absence pour événements familiaux. Compte épargne temps.
CANDIDATURES 
Les candidatures sont à adresser  à :

Madame le Maire
COMMUNE DE LE TEILLEUL
60 Rue Beauregard
50640 LE TEILLEUL
 

INFORMATION
Travailleurs handicapés Nous vous rappelons que conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le statut général des fonctionnaires, la Loi du 26 janvier 1984 portant statut général des fonctionnaires territoriaux et le décret régissant le cadre d'emplois correspondant. Nous vous rappelons toutefois, qu'à titre dérogatoire, les candidats reconnus travailleurs handicapés peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.
Version : 1.2.0 Mentions Légales