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Conseil Régional de Normandie
 
Offre n°458761 
Assistant administratif - Direction des Transports Publics Routiers - Site de Caen
Date de publication :  19/10/2018
Date limite de candidature :  25/10/2018
Date prévue du recrutement :   
Type de recrutement :  fonctionnaire exclusivement
Nombre d'offre(s) :  1
Grades/Cadres d'emplois ADJOINT ADMINISTRATIF
ADJOINT ADMINISTRATIF PRINCIPAL DE 1ERE CLASSE
ADJOINT ADMINISTRATIF PRINCIPAL DE 2EME CLASSE
MISSIONS  
Niveau du diplôme
Domaine du diplôme
Spécialité du diplôme
Descriptif des missions
RAISON D’ETRE :
Sous la responsabilité de la Direction générale, et en lien avec les élus, la DTPR est chargée de la conception, de la mise en œuvre et du suivi de la politique de la collectivité en matière de transport public routier de voyageurs dans le cadre d'un système global de mobilités (Trains Intercités, TER, autocars, transports à la demande - avec interface avec les réseaux urbains).

MISSIONS :
Missions principales du poste :
Assurer l'accueil téléphonique des interlocuteurs de la direction pour un premier niveau d’information ;
Gérer les déplacements des agents du service ;
Saisir et présenter des documents (notes, courriers, rapports) ;
Contrôler l’ensemble des documents soumis à la signature ;
Favoriser la circulation de l’information interne et assurer sa diffusion externe ;
Vérifier la complétude et la conformité des dossiers reçus ;
Assurer le suivi administratif et financier des dossiers préparés par les services de la direction et votés en Commission Permanente : suivi des conventions, actes et documents de suivi, suivi et saisie sur logiciel financier, suivi du démarrage des actions, paiement, vérifier les pièces justificatives ou les factures, suivi des bilans exécution, mis à jour des tableaux de bord ) ;
Assurer les paiements des subventions et factures dans le cadre ou non de marché public. Assurer le suivi des paiements ;
Collecter les informations, les synthétiser et les mettre en forme pour leur exploitation ;
Etre l'interlocuteur de la DTPR, DFCP et de la pairie régionale en matière de TVA ;
Apporter sa contribution à tout autre dossier ou sujet porté par la Direction ;
Assurer l'intérim de l'assistante de direction.

Activités attendues :
Assurer l'enregistrement administratif des dossiers reçus dans le service et le suivi tant administratif que financier des dossiers après passage en Commission Permanente ;
Appuyer les agents du service dans l'organisation d'évènements, de rendez-vous ou réunions ;
Remplir la déclaration mensuelle de TVA en ligne ;
Vérifier les déclarations en matière de dépenses et recettes issues de la paierie régionale ;
Gérer les marchés de communication (conseil et fabrication) et d'AMO tarification ;
Superviser la production des supports de communication (adapter les supports de communication avec Indesign, échanger avec les STPR, la DIRCOM et les prestataires pour valider les supports).
Profil recherché COMPETENCES REQUISES :

Connaissance du cadre réglementaire d'intervention de la Région en matière de transports publics routiers ;
Connaissance des règles administratives et budgétaires et des règles de la commande publique en vigueur ;
Connaissance du fonctionnement de la collectivité, des dispositifs et politiques relevant de la DTPR ;
Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, base de données…), puis les logiciels spécifiques (Progos, Grand Angle, OSCAR, Rdélib)

Savoir respecter les règles et les procédures ;
Savoir transmettre et faire respecter les arbitrages rendus ;
Savoir organiser des rendez-vous et des réunions avec les parties prenantes,
Savoir gérer les avis divergents sur les dossiers Communication et les concilier pour en faire une proposition ;

Sens de l’organisation, rigueur ;
Capacité à travailler en équipe ;
Capacité d’analyse et de synthèse ;
Autonomie et capacité d'alerte ;
Sens du service public, respect des obligations de discrétion et de confidentialité.




CONDITIONS GENERALES :
Interlocuteurs internes : agents de la Région ;

Interlocuteurs externes : autorité Organisatrice de mobilités, collectivités territoriales, exploitants de réseaux de transports, prestataires de services de la Région.

CONDITIONS DE TRAVAIL
Lieu d'affectation CAEN
Service d'affectation Direction des Transports Publics Routiers
Temps de travail

Tps Complet  : 35 h  0 mn

AVANTAGE(S) LIE(S) AU POSTE 
  Conditions de recrutement : rémunération selon conditions statutaires + Régime indemnitaire + tickets restaurant (site de Caen) – restaurant administratif (site de Rouen) Poste vacant à pourvoir dans les meilleurs délais selon les modalités statutaires de recrutement
CANDIDATURES 
Les candidatures sont à adresser  à :

Monsieur Le Président
Conseil Régional de Normandie
Site de Caen
Abbaye aux Dames
CS 50523
14035 CAEN CEDEX 1
 

Informations complémentaires : Lettre de motivation et CV à adresser à:
recrutement@normandie.fr
INFORMATION
Travailleurs handicapés Nous vous rappelons que conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le statut général des fonctionnaires, la Loi du 26 janvier 1984 portant statut général des fonctionnaires territoriaux et le décret régissant le cadre d'emplois correspondant. Nous vous rappelons toutefois, qu'à titre dérogatoire, les candidats reconnus travailleurs handicapés peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.
Version : 1.2.0 Mentions Légales