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LA ROCHE SUR YON - SYNDICAT MIXTE DEPARTEMENTAL D'ETUDES ET DE TRAITEMENTS
La date limite de candidature sur cette offre a expiré,
Merci de ne plus envoyer de candidature
 
 
Offre n°443207 
Trivalis, syndicat mixte départemental d’études et de traitement des déchets ménagers et assimilés de la Vendée, regroupe la totalité des 269 communes de Vendée à travers 17 collectivités adhérentes. Pour remplir cette mission de service public, il dispose de 29 installations publiques de traitement implantées sur l’ensemble du département de la Vendée.
ASSISTANT DE DIRECTION DU SERVICE TECHNIQUE (H/F)
Date de publication :  06/07/2018
Date limite de candidature :  07/09/2018
Date prévue du recrutement :    Dès que possible
Type de recrutement :  fonctionnaire ou contractuel de droit Public
Nombre d'offre(s) :  1
Grades/Cadres d'emplois ADJOINT ADMINISTRATIF
REDACTEUR
MISSIONS  
Niveau du diplôme
Domaine du diplôme
Spécialité du diplôme
Descriptif des missions Trivalis recrute un(e) assistant(e) de direction au sein de son service technique.

Directement rattaché(e) au chef du service technique, vous apportez une aide permanente en terme d’organisation, de gestion, d’animation de l’activité de la direction technique, d’information, de communication, de préparation, de suivi et classement des dossiers.

Missions :

Appui à l’organisation et à la gestion de l’activité du service technique :
• Gère l’activité professionnelle du chef de service, en planifiant réunions, rendez-vous et déplacements de manière rationnelle et fonctionnelle en fonction des priorités
• Suit les plannings prévisionnels des 3 responsables de pôle rattachés au service au moyen de l’agenda électronique
• Prépare et met en forme les dossiers en vue des réunions
• Assure la gestion du courrier entrant et sortant
• Tient à jour les plannings administratifs des différentes instances (bureau, comité syndical, commissions) et rappelle les délais concernant les documents préparatoires
• Saisit des notes, rapports, et courriers relatifs aux dossiers traités par le service
• Prend en charge et supervise la logistique nécessaire à l’activité de la direction technique

Appui à l’animation de la direction technique :
• Organise les réunions techniques (réservation de salle, proposition d’ordre du jour, invitation…),
• Participe à certains groupes de travail (avec les partenaires extérieurs, les collectivités adhérentes…)
• Rédige les comptes rendus et effectue le suivi des décisions prises

Accueil, information et communication :
• Traite les appels téléphoniques (internes/externes)
• Organise la transmission des informations au chef de service et aux responsables de pôles
• Au sein du pôle secrétariat technique, travaille en binôme avec l’autre assistante du service et en réseau avec l’assistante de direction générale
• Coordonne l’activité du pôle du secrétariat technique

Spécificités :
• Supervise et synthétise les tonnages des déchets traités par flux, en lien avec le chef de service, les responsables de pôle et les 17 collectivités adhérentes
• Participe aux groupes de travail interservices
Profil recherché Niveau du diplôme : Bac + 2 ou équivalent

Compétences techniques :
• Connaître les acteurs institutionnels des collectivités territoriales et établissements publics
• Savoir rédiger des courriers, notes et comptes rendus de réunion (maîtrise parfaite de l’orthographe) et les mettre en forme
• Maitriser les techniques de secrétariat (frappe, classement, archivage…)
• Savoir élaborer et exploiter des tableaux de suivi
• Maitriser les outils bureautiques (word, excel, outlook, powerpoint). Une maîtrise parfaite d’excel est exigée.

Compétences relationnelles :
• Sens important du travail en équipe
• Attitude positive
• Écoute, partage, empathie, sens du relationnel
• Coopérer avec les autres pôles du service
• Faire preuve de diplomatie

Compétences stratégiques :
• Intégrer les priorités de la direction dans la planification et la gestion du secrétariat
• Savoir anticiper et s’adapter
• Savoir être réactif et faire preuve de capacité d’initiative
• Être en mesure de traiter et hiérarchiser les dossiers par degré d’importance ou d’urgence
CONDITIONS DE TRAVAIL
Lieu d'affectation LA ROCHE SUR YON CEDEX
Temps de travail

Tps Complet  : 35 h  0 mn

AVANTAGE(S) LIE(S) AU POSTE 
  Rémunération statutaire et régime indemnitaire - Adhésion possible au FDAS et CNAS
CANDIDATURES 
Les candidatures sont à adresser  à :

LA ROCHE SUR YON - SYNDICAT MIXTE DEPARTEMENTAL D'ETUDES ET DE TRAITEMENTS
SYNDICAT MIXTE DÉPARTEMENTAL D'ÉTUDES ET DE TRAITEMENTS
DES DÉCHETS MÉNAGERS ET ASSIMILÉS DE LA VENDÉE
31 rue de l'Atlantique - CS30605
85015 LA ROCHE SUR YON CEDEX
 

Informations complémentaires : Merci d'adresser votre lettre de motivation et curriculum vitae, avant le 07/09/2018 par courrier à l’attention de Monsieur le Président de Trivalis ou par mail à contact@trivalis.fr.
Tél : 02.51.451.451
INFORMATION
Travailleurs handicapés Nous vous rappelons que conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le statut général des fonctionnaires, la Loi du 26 janvier 1984 portant statut général des fonctionnaires territoriaux et le décret régissant le cadre d'emplois correspondant. Nous vous rappelons toutefois, qu'à titre dérogatoire, les candidats reconnus travailleurs handicapés peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.
Version : 1.2.0 Mentions Légales