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CTE COM. Meurthe, Mortagne, Moselle
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Offre n°440849 
La Communauté de Communes Meurthe Mortagne Moselle est située entre l'Agglomération Nancéienne et Lunéville en Sud Lorraine à deux pas des Vosges. Son territoire compte 37 communes et 17 000 habitants.
Elle est née le 1er janvier 2017 par regroupement de ses territoires.
Assistant(e) de gestion ressources humaines et administrative
Date de publication :  26/06/2018
Date limite de candidature :  25/07/2018
Date prévue du recrutement :  01/09/2018 
Type de recrutement :  fonctionnaire ou contractuel de droit Public
  Salaire indicatif : Rémunération statutaire + régime indemnitaire
Nombre d'offre(s) :  1
Grades/Cadres d'emplois ADJOINT ADMINISTRATIF
ADJOINT ADMINISTRATIF PRINCIPAL DE 2EME CLASSE
ADJOINT ADMINISTRATIF PRINCIPAL DE 1ERE CLASSE
MISSIONS  
Niveau du diplôme Bac + 2
Domaine du diplôme Formations générales
Spécialité du diplôme Formations générales
Descriptif des missions 1 assistant(e) ressources humaines (70%)
et administratif(ve) (30%)

Cadre d’emploi des adjoints administratifs territoriaux.

Assistante ressources humaines : 70%

Missions et principales activités du poste (non exhaustif)

Gérer administrativement les temps de travail (Congés, CET, autorisations spéciales d’absence) et les plannings d’activité des services, organiser et suivre les visites médicales ;
Suivre les absences maladie, préparation des dossiers de demi-traitement, établir les attestations de salaire pour le versement des indemnités journalières ;
En lien avec les maladies, suivre les dossiers d’assurances statutaires (remboursements à la collectivité)
Tenir et mettre à jour les dossiers du personnel (classement, archivage, numérotation des pièces…) ;

Rédiger des arrêtés liés au déroulement de carrière, à la rémunération et aux contrats de droit public de toute nature,
Participer à la gestion et au suivi des contrats des contractuels de droit public et de droit privé (élaboration et suivi des contrats, établissement des documents de fin de contrat destinés au pôle emploi) ;

Suivre les demandes d'emploi et les demandes de stage : réponses candidatures spontanées et gestion de la CVthèque ;
Gérer les inscriptions en formation auprès du CNFPT et autres prestataires, suivre le plan de formation des agents,
Calculer et contrôler les frais de déplacements,
Participer à la mise à jour les fiches de poste, et à la gestion des emplois et des compétences et aux procédures de recrutement,
Participation à l'organisation administrative des CT et CHSCT ;

Savoir renseigner les agents sur leur rémunération et leur carrière (informations de premier niveau) ;
Saisir les données variables et aider à l'élaboration de la paie ;
Connaître les éléments de paie/carrière permettant une polyvalence : en fonction des besoins du service, peut intervenir sur des missions diverses et prioritaires telles que les déclarations d'accidents de travail, le mandatement de la paie, les déclarations des charges sociales mensuelles.

Gestion administrative : 30%

Missions et principales activités du poste

- Gérer les demandes d’intervention techniques auprès du service technique, les prioriser en lien avec le responsable technique,
- Gérer et suivre les commandes de fournitures ou de services auprès des différents services auprès des prestataires,
- Tenir à jour un suivi budgétaire et comptable des commandes récurrentes,
Profil recherché

Bonne maîtrise du Statut de la Fonction Publique Territoriale
Connaissances souhaitées en gestion des paie et des carrières de la Fonction Publique et en comptabilité M14.
Expérience au sein d'un service des ressources humaines d'une collectivité territoriale
Trés bonne maîtrise de l'outil informatique (logiciels WORD, EXCEL, messagerie)
Maîtrise d'un logiciel de ressources humaines du secteur public

CONDITIONS DE TRAVAIL
Lieu d'affectation MONT SUR MEURTHE
Service d'affectation Service ressources humaines
Temps de travail

Tps Complet  : 35 h  0 mn

Les horaires sont-ils fixes ?  Oui
Horaires pause méridienne :   12h-13h
Modalités congés annuels:  25 jours + fractionnement sans RTT
POSITIONNEMENT DU POSTE   
Rattachement hiérarchique :   Chef de service
Relations (interlocuteurs internes) :
 
  Agents de la collectivités, responsable d'équipe,
Relations (interlocuteurs externes) :
 
  Candidats à un emploi public, prestataires privés ou publics
AVANTAGE(S) LIE(S) AU POSTE 
  Régime indemnitaire + CNAS + participation employeur prévoyance
CANDIDATURES 
Les candidatures sont à adresser  à :

Merci d'adresser vos candidatures (CV + Lettre de motivation manuscrite) à l'attention de M. le Président de la Communauté de Communes Meurthe Mortagne Moselle avant le 25 juillet 2018 au 4 rue de la Meurthe 54360 MONT-SUR-MEURTHE ou par courriel : emmanuel.krajewski@cc3m.fr (Responsable Ressources Humaines)
INFORMATION
Travailleurs handicapés Nous vous rappelons que conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le statut général des fonctionnaires, la Loi du 26 janvier 1984 portant statut général des fonctionnaires territoriaux et le décret régissant le cadre d'emplois correspondant. Nous vous rappelons toutefois, qu'à titre dérogatoire, les candidats reconnus travailleurs handicapés peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.
Version : 1.2.0 Mentions Légales