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Châteauroux Métropole
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Offre n°424887 
Secrétaire du Maire de Châteauroux et Président de Châteauroux Métropole
Date de publication :  27/03/2018
Date limite de candidature :  02/05/2018
Date prévue du recrutement :   
Type de recrutement :  fonctionnaire ou contractuel de droit Public
Nombre d'offre(s) :  1
Grades/Cadres d'emplois REDACTEUR
REDACTEUR PRINCIPAL DE 1ERE CLASSE
REDACTEUR PRINCIPAL DE 2EME CLASSE
MISSIONS  
Niveau du diplôme
Domaine du diplôme
Spécialité du diplôme
Descriptif des missions L’Agglomération Châteauroux Métropole vous informe de la vacance, en interne et en externe, d'un poste de secrétaire, au sein de la Direction du Cabinet du Maire-Président, service commun à la Ville et à l’Agglomération.

MISSIONS
-Organiser l’agenda du Maire-Président,
-Traiter les demandes de rendez-vous,
-Préparer les rendez-vous, les dossiers quotidiens du Maire-Président,
-Organiser les réunions, les déplacements du Maire-Président,
-Rédiger les courriers,
-Assurer l’accueil physique et téléphonique.

Rédaction des courriers :
-Rédiger les courriers à la demande du Maire-Président.

Organisation des rendez-vous du Maire-Président :
-S’assurer des dossiers du Maire-Président pour ses rendez-vous et réunions,
-Inviter les élus ou directeurs et chefs de services référents lors de rendez-vous extérieurs,
-Organiser les déplacements (trajet, hébergement si besoin, etc.).

Organisation de la Conférence des Maires :
-Elaborer l’ordre du jour et gérer les dossiers, en lien avec la Direction générale des services,
-Informer les communes membres et les services,
-Envoyer les dossiers aux Maires,
-Préparer la salle avec le matériel nécessaire (enregistrement, matériel de projection),
-Participer à la réunion et en réaliser le compte-rendu.

Collaborer avec les autres services lors d’événements ou de tâches exceptionnelles :
-Lien étroit avec le secrétariat des élus pour une collaboration quotidienne,
-Collaborer avec le service protocole pour l’organisation de repas et réceptions.

Dossiers ponctuels :
-Réponses aux besoins de la Direction générales des services, en matière de formalisation de courriers, de programmation et d’organisation d’entretiens ou de réunions,
-Vœux (envoi et remerciements),
-Organiser la distribution des colis de Noël par le Maire-Président,
-Organiser des cérémonies de vœux en mairie,
-Enregistrer les cadeaux reçus, archivage, etc.


COMPETENCES ET QUALITÉS REQUISES

Savoirs
-Bon niveau de français, capacité de rédaction administrative (courriers, compte-rendu, etc.),
-Organisation des collectivités locales, des services de l’Etat dans le département.
Savoir-faire
-Capacité à travailler en autonomie,
-Sens de l’organisation, de la gestion des priorités,
-Esprit d’analyse et prise d’initiatives,
-Bonne connaissance de l’outil informatique,
-Maîtrise des techniques de secrétariat.

Savoir-être
-Souplesse, réactivité, fiabilité, rigueur,
-Sens de la confidentialité,
-Sens des relations humaines et de l’écoute, sens du contact, mise en confiance, persuation.

CONDITION DU POSTE :

-Poste à temps complet, temps de travail : 38h20 par semaine, 16 jours d’ARTT par an.
-Grande disponibilité.


Pour tout renseignement complémentaire, les candidats peuvent s’adresser à Monsieur Xavier Elbaz, Directeur de cabinet, au 02 54 08 35 09 ou par courriel : xavier.elbaz@chateauroux-metropole.fr.

Les candidatures (un CV, une lettre de motivation) doivent parvenir à l’hôtel de ville, Direction des Ressources humaines, CS 80509, 36012 Châteauroux cedex, avant le 30 mai 2018.
Profil recherché PROFIL

Le poste est ouvert aux agents de la filière administrative, cadre d’emploi des rédacteurs territoriaux (catégorie B). Une expérience en secrétariat et/ou assistante de direction est vivement souhaitée.
CONDITIONS DE TRAVAIL
Lieu d'affectation CHATEAUROUX CEDEX
Temps de travail

Tps Complet  : 35 h  0 mn

CANDIDATURES 
Les candidatures sont à adresser  à :

Châteauroux Métropole
Hôtel de Ville
CS 80509
36012 CHATEAUROUX CEDEX
 

INFORMATION
Travailleurs handicapés Nous vous rappelons que conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le statut général des fonctionnaires, la Loi du 26 janvier 1984 portant statut général des fonctionnaires territoriaux et le décret régissant le cadre d'emplois correspondant. Nous vous rappelons toutefois, qu'à titre dérogatoire, les candidats reconnus travailleurs handicapés peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.
Version : 1.2.0 Mentions Légales