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DEAUVILLE
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Offre n°419148 
VILLE DE DEAUVILLE
COLLABORATEUR (TRICE) DE CABINET
Date de publication :  22/02/2018
Date limite de candidature :  31/03/2018
Date prévue du recrutement :    au plus vite
Type de recrutement :  fonctionnaire ou contractuel de droit Public
Nombre d'offre(s) :  1
Grades/Cadres d'emplois ADJOINT ADMINISTRATIF
ADJOINT ADMINISTRATIF PRINCIPAL DE 1ERE CLASSE
ADJOINT ADMINISTRATIF PRINCIPAL DE 2EME CLASSE
MISSIONS  
Niveau du diplôme Bac ou équivalent
Domaine du diplôme
Spécialité du diplôme
Descriptif des missions

Sous l'autorité directe du chef de cabinet, votre mission principale est de participer au suivi des dossiers du cabinet mais aussi d’assurer une assistance dans le cadre de l’organisation et du protocole de manifestations événementielles de la Ville de Deauville.

Plus précisément, vous assisterez le chef de cabinet dans le pilotage et l’organisation de réunions spécifiques (programme, ordre du jour, compte rendu, suivi organisationnel, invitation, hébergement, accueil...).

En outre, vous contribuerez à la rédaction de notes, synthèses, discours, des compétences rédactionnelles sont donc indispensables.

Pouvant également intervenir ponctuellement en renfort du secrétariat du cabinet, vous devrez faire preuve de polyvalence et de flexibilité accompagnées d’un sens aigu des relations humaines et de la diplomatie.
Profil recherché

Cadre d’emplois des adjoints administratifs

Connaissances requises (savoirs) :
Capacités rédactionnelles (analyse, synthèse)
Connaître les différentes techniques du secrétariat relatives à l’accueil, la communication, l’organisation et la gestion de l’information
Compétences techniques requises (savoir-faire nécessaires) :
Savoir gérer en toute confidentialité des informations
Savoir identifier et gérer une urgence ou un événement imprévu
Etre force de propositions
Savoir réceptionner le courrier et les appels téléphoniques, en assurer le filtrage et la transmission
Savoir accueillir les personnes
Maîtriser l’anglais

Compétences relationnelles (savoir être) :
Avoir le sens de la communication et du travail en équipe
Savoir être rigoureux, méthodique, réactif, diplomate et disponible
Etre discret et avoir le sens de l’intérêt général
Etre résistant au stress

CONDITIONS DE TRAVAIL
Lieu d'affectation DEAUVILLE
Temps de travail

Tps Non Complet  : 17 h  50 mn

CANDIDATURES 
Les candidatures sont à adresser  à :

DEAUVILLE
Mairie
Rue Robert Fossorier
BP 31600
14800 DEAUVILLE
 

Informations complémentaires : Adressez votre CV et votre lettre de candidature expliquant vos motivations
Par courrier à M Bellenger, Directeur Général des Services, ou
Par mail au Service Ressources Humaines, Angélique CLAUDEPIERRE : a.claudepierre@deauville.fr
INFORMATION
Travailleurs handicapés Nous vous rappelons que conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le statut général des fonctionnaires, la Loi du 26 janvier 1984 portant statut général des fonctionnaires territoriaux et le décret régissant le cadre d'emplois correspondant. Nous vous rappelons toutefois, qu'à titre dérogatoire, les candidats reconnus travailleurs handicapés peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.
Version : 1.2.0 Mentions Légales