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COMMUNAUTE D'AGGLOMERATION DU COTENTIN
 
Offre n°416952 
E.P.C.I (Etablissement Public de Coopération Intercommunale) de plus de 900 agents regroupant 132 communes pour 186 896 habitants.

Le grade d'adjoint administratif est accessible à toute personne sans concours.
Gestionnaire temps de travail et action sociale (h/f)
Date de publication :  08/02/2018
Date limite de candidature :  28/02/2018
Date prévue du recrutement :    dès que possible.
Type de recrutement :  fonctionnaire exclusivement
Nombre d'offre(s) :  1
Grades/Cadres d'emplois ADJOINT ADMINISTRATIF PRINCIPAL DE 1ERE CLASSE
ADJOINT ADMINISTRATIF PRINCIPAL DE 2EME CLASSE
ADJOINT ADMINISTRATIF
MISSIONS  
Niveau du diplôme
Domaine du diplôme
Spécialité du diplôme
Descriptif des missions ¤ Activités principales :

1. Gestion du temps de travail :
- participer à la mise en œuvre de l’outil informatique pour la gestion du temps de travail ;
- veiller au respect des règles communautaires en matière de temps de travail et au droit d’absence ;
- assurer le paramétrage des données personnelles liées au temps de travail et au droit d’absence ;
- suivre les congés annuels ;
- renseigner les agents (les absences, le temps de travail, l’outil de gestion du temps, etc.) ;
- assurer les formations au logiciel de gestion du temps de travail auprès des agents ;
- paramétrer les badges ;
- assurer la gestion des Comptes Epargne Temps (C.E.T.).

2. Gérer les prestations sociales :
- accueillir les agents, les orienter et les accompagner dans leurs démarches auprès des organismes d’action sociale ;
- veiller à la cohérence des informations publiées par l’organisme d’aide sociale sur ses différents supports ;
- transmettre à l’organisme d’aide sociale les dossiers de demandes d’allocations et de prestations ;
- mettre à jour la liste du personnel et transmettre chaque mois les modifications ;
- établir les documents relatifs à l’appel de cotisation ;
- participer aux réunions des correspondants et en faire le compte-rendu ;
- remettre aux agents les coupures relatives aux allocations auxquelles ils peuvent prétendre.

3. Gérer les relations avec les mutuelles labellisées :
- assurer la mise à jour du fichier des adhérents ;
- transmettre l’appel à cotisation au service rémunération et assurer le suivi des éléments variables ;
- instruire les dossiers ;
- vérifier les conditions de versement de la participation employeur.

4. Assurer le secrétariat de la direction :
- assurer l’accueil physique et téléphonique de la direction ;
- réaliser les tâches de secrétariat de la direction ;
- assister le responsable du service (préparer les réunions et les rendez-vous, traiter les appels, organiser les déplacements, etc.).

¤ Activités secondaires :
- instruire les dossiers de demandes de médaille du travail ;
- assurer la logistique du comité technique et des réunions organisées dans le cadre du dialogue social.
Profil recherché - Bac + 2 souhaité ;
- bonne connaissance de la fonction publique territoriale ;
- disponibilité ;
- ponctualité ;
- qualités relationnelles ;
- sens du travail en équipe ;
- capacité d’organisation.
CONDITIONS DE TRAVAIL
Lieu d'affectation CHERBOURG EN COTENTIN
Service d'affectation Ressources Humaines
Temps de travail

Tps Complet  : 35 h  0 mn

POSITIONNEMENT DU POSTE   
Rattachement hiérarchique :   Chef de service
CANDIDATURES 
Les candidatures sont à adresser  à :

Monsieur le Président
COMMUNAUTE D'AGGLOMERATION DU COTENTIN

¤ par courrier :
Direction des Ressources Humaines
8 rue des Vindits
50130 CHERBOURG EN COTENTIN

ou par mail : rh@douvedivette.fr

Informations complémentaires : merci d'envoyer votre candidature (lettre de motivation + CV) aux coordonnées ci-dessus.
Informations complémentaires : Camille PEIGNET –Chargée de recrutement, tél. : 02.50.70.11.19.
INFORMATION
Travailleurs handicapés Nous vous rappelons que conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le statut général des fonctionnaires, la Loi du 26 janvier 1984 portant statut général des fonctionnaires territoriaux et le décret régissant le cadre d'emplois correspondant. Nous vous rappelons toutefois, qu'à titre dérogatoire, les candidats reconnus travailleurs handicapés peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.
Version : 1.2.0 Mentions Légales