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Communauté d'Agglomération Seine Eure (CASE)
 
Offre n°415845 
La Communauté d’agglomération Seine-Eure, présidée par Monsieur Bernard Leroy, regroupe 36 communes et comptabilise 70 202 habitants. Si la Communauté d’agglomération s’est construite autour de deux coeurs (Louviers 18 000 habitants et Val-de-Reuil 14 000 habitants), elle ne serait rien sans ses poumons verts que sont les communes rurales. Un équilibre parfait qui donne corps et vie à un territoire reconnu riche et dynamique. En effet, la Communauté d’agglomération Seine-Eure possède un cadre de vie extrêmement agréable et un véritable potentiel touristique et économique.
CHARGE(E) DE COMMUNICATION EVENEMENTIEL
Date de publication :  02/02/2018
Date limite de candidature :  23/02/2018
Date prévue du recrutement :    URGENT
Durée de la mission :  9 mois
Type de recrutement :  fonctionnaire ou contractuel de droit public
Nombre d'offre(s) :  1
Grades/Cadres d'emplois REDACTEUR
MISSIONS  
Niveau du diplôme Bac + 2
Domaine du diplôme
Spécialité du diplôme
Descriptif des missions
Initiative unique en son genre, les Rencontres Entreprendre avec l’Afrique du XXIe siècle sont, depuis 3 ans, le lieu de rencontres privilégié entre industriels, agriculteurs et commerçants français et africains autour du thème « Nourrir le monde, une ambition partagée par l’Afrique et la France ». Pour que cet évènement, qui se déroulera en octobre 2018, soit une réussite, la qualité de ses intervenants mais également celle du public est primordiale.

Vous contribuez au bon déroulement de l’organisation de l’évènement, en lien avec les différents acteurs du projet et la direction de la communication de la Communauté d’Agglomération Seine-Eure. Vous avez pour mission la prospection d’un public qualitatif et la diffusion de l’information quant à la tenue de cette manifestation auprès de lui. Vous êtes garant(e) d’une communication efficace et ciblée. Vous serez aussi amené(e) à gérer ponctuellement des actions de communication émanant de la direction de la valorisation du territoire.

Activités :

Pour l’évènementiel :
En tant que coordinateur de l’évènement, vous aurez pour missions :
- Le lien avec les différents acteurs de la manifestation (association co-organisatrice, élus, prestataires, intervenants)
- La conception des déroulés
- De faire respecter le retro planning
- La contractualisation avec les prestataires
- La gestion logistique (réservation de salles, suivi des participants, états des lieux techniques, installation, accueil, etc.) en amont et pendant l’évènement
- Le respect du budget alloué

Pour la commercialisation de l’évènement :
- L’identification et proposition de personnes / organisations / institutions susceptibles d’être intéressées par cet évènement
- La recherche de coordonnées de ces personnes / organisations / intuitions
- La prise de contact avec ces personnes / organisations / intuitions par mail et par téléphone
- Les relances téléphoniques
- L’envoi des invitations
- Le suivi des inscriptions et la mise à jour du fichier « invités »

Pour les campagnes de communication :
Conception du plan de communication et déploiement opérationnel :
- La participation à la définition et à la mise en oeuvre de la stratégie de communication de l’évènement
- La rédaction des contenus pour les divers documents print, web et pour la presse
- La rédaction des briefs créatifs
- La conception et réalisation d’outils de communication (affiches, invitations, newsletters, etc.) en lien avec la graphiste
- Les relations presse : envoi de dossier de presse, organisation de rencontres, relance, reporting
- L’animation des réseaux sociaux en lien avec la community manager
- Le respect du budget alloué



Relations :
- Rattachement hiérarchique : directrice de la communication et de la valorisation du territoire
- Avec l’association Entreprendre avec l’Afrique et ses membres, les élus et les partenaires divers

Contraintes du poste :
- Disponibilité
- Contraintes horaires en fonction des obligations de service (au moment de l’évènement)
- Les missions s’exercent dans le respect des principes de Développement Durable et des orientations définies dans le cadre de l’Agenda 21 et du Plan Climat Energie de la Communauté d’Agglomération Seine-Eure

Profil recherché
Vous avez suivi une formation en communication et/ou en gestion de projet et pouvez justifier d’une expérience professionnelle concluante d’au moins 3 ans sur un poste similaire.

Qualités requises :
- Autonomie dans le travail
- Esprit d’équipe et travail en transversalité
- Très bon relationnel et diplomatie
- Réactivité et polyvalence
- Rigueur et sens de l’organisation
- Force de proposition et proactivité
- Aisance à l’oral et à l’écrit
- Esprit de synthèse
- Persévérance et volontarisme
- Dynamisme
- Créativité


Compétences associées :
- Connaissances en marchés publics simples et en gestion administrative et financière
- Compétences en techniques de communication
- Compétences en gestion évènementielle
- Compétences en techniques d’écriture
- Compétences en gestion de médias sociaux et d’outils numériques
- Maîtrise indispensable des principaux logiciels de bureautique : Word, Excel, PowerPoint, Outlook
- Notions sur l’usage de la suite Adobe
- Gestion de plannings
- La connaissance du monde agricole et/ ou de l’Afrique serait un plus
CONDITIONS DE TRAVAIL
Lieu d'affectation LOUVIERS cedex
Service d'affectation Direction de la valorisation du territoire
Temps de travail

Tps Complet  : 35 h  0 mn

CANDIDATURES 
Les candidatures sont à adresser  à :

Communauté d'Agglomération Seine Eure (CASE)
CS 10514
Hôtel d'Agglomération
1 Place Thorel
27405 LOUVIERS cedex
 

Informations complémentaires : Renseignements complémentaires auprès de Madame Vinciane Masure au 02.32.50.86.31.
Merci d’adresser vos lettre de motivation et CV à :
Monsieur le Président de la Communauté d’Agglomération Seine-Eure
Par courrier : CS 10514 - 27405 LOUVIERS CEDEX
Ou par mail : communication@seine-eure.com
INFORMATION
Travailleurs handicapés Nous vous rappelons que conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le statut général des fonctionnaires, la Loi du 26 janvier 1984 portant statut général des fonctionnaires territoriaux et le décret régissant le cadre d'emplois correspondant. Nous vous rappelons toutefois, qu'à titre dérogatoire, les candidats reconnus travailleurs handicapés peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.
Version : 1.2.0 Mentions Légales