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MAIRIE DE SOMAIN
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Offre n°415539 
COMMUNE DE 13061 habitants – Nord
se situe à proximité de Lille (40kms), Arras (50kms), Douai (20kms), Valenciennes (25kms)
Un(e) Assistant(e) d’exploitation – Pôle Etudes et projets
Date de publication :  01/02/2018
Date limite de candidature :  28/02/2018
Date prévue du recrutement :    dans les meilleurs delais
Type de recrutement :  fonctionnaire ou contractuel de droit Public
  Salaire indicatif : TRAITEMENT DE BASE+REGIME INDEMNITAIRE
Nombre d'offre(s) :  1
Grades/Cadres d'emplois REDACTEUR
MISSIONS  
Niveau du diplôme Bac ou équivalent
Domaine du diplôme
Spécialité du diplôme
Descriptif des missions MISIONS :
Il(ou elle) aura pour missions principales :
-La gestion administrative du pôle Etudes et projets (liée aux travaux, aux bâtiments, au domaine public) avec prise en charge et suivi de demandes d’intervention du pôle
-L’accueil physique, téléphonique et la gestion du courrier/secrétariat du pôle Etudes et projets
-La communication sur les travaux
-Assurer la continuité de service

ACTIVITES :
L’assistant (e) d’exploitation du Pôle Etudes et Projets devra assurer :
1- La gestion administrative du pôle Etudes et projets (liée aux travaux, aux bâtiments, au domaine public)
- La prise en charge et le suivi des demandes d’intervention du Pôle Etudes et Projets
Enregistrement des demandes concernant le Pôle Etudes et Projets
Mise à jour des tableaux de suivi
Retour d’informations au demandeur

- La gestion administrative liée aux travaux
Emission, suivi, classement des documents d’exécution, ordre de service, procès-verbaux de réception, déclarations de travaux (DT)
Relations avec les entreprises extérieures
Diffusion du compte rendu des réunions de chantier

- La gestion administrative liée aux bâtiments
Suivi des tableaux de bord liés aux bâtiments (registre de suivi des bâtiments, bilans d’intervention, dossier sécurité, diagnostic amiante, plannings d’occupation ou d’entretien)
Suivi administratif des contrats d’exploitation ou de maintenance

- La gestion administrative liée au domaine public
Gestion et suivi des autorisations de voirie
Traitement et suivi administratif des DICT (Déclaration d’Intention de Commencement de Travaux)
Rédaction et diffusion des arrêtés liés aux festivités en lien avec le service événementiel
Centralisation et planification des informations d’intervention des équipes et entreprises sur le domaine public.
Suivi administratif des contrats d’exploitations et de maintenance sur le domaine public

2- L’accueil physique, téléphonique et la gestion du courrier/secrétariat du pôle Etudes et Projets
Accueil et orientation
Enregistrement du courrier et suivi des réponses, enregistrement des DIA (déclaration d'intention d'aliéner) et CU (Certificat d’Urbanisme), gestion des circuits de réception et d’envoi des courriers du PEP et gestion de proximité (mise à la signature, numérisation, mise sous pli et envoi)
Rédaction et envoi de courriers, mails
Organisation des réunions et émission des compte-rendus
Assistance au montage des dossiers de subventions et bilans financiers
Tenue à jour des dossiers d’assurance et recherches y attenant

3- La communication sur les travaux
Recueil d’informations sur les travaux en cours d’études et projets
Courrier d’information sur les travaux/chantiers/plannings.
Bilans hebdomadaires et mensuels des travaux effectués et rapport d’activités annuel

4- La Continuité de service
Assurer la continuité de service lors d’absence du relais CTM (émission de fiche, prise en charge des appels téléphoniques) et à l’accueil de la mairie
Profil recherché Savoir :
-Bonne connaissance de la ville, de son organisation et de son fonctionnement
-Maitrise de l’outil informatique (word, excel)
-Capacité rédactionnelle (orthographe, grammaire) indispensable
-Connaissance des procédures et aspects réglementaires liés au pôle

Savoir-faire :
-Sens de l’organisation, prise d’initiatives et gestion des priorités
-Capacité à respecter les procédures et les consignes
-Travail en équipe

Savoir être :
-Adaptabilité et souplesse dans l’organisation du travail
-Sens du relationnel
-Discrétion professionnelle
-Disponibilité, diplomatie, rigueur
-réactivité, méthode, dynamisme
CONDITIONS DE TRAVAIL
Lieu d'affectation SOMAIN
Service d'affectation DIRECTION DES SERVICES TECHNIQUES - POLE ETUDES ET PROJETS
Temps de travail

Tps Complet  : 35 h  0 mn

AVANTAGE(S) LIE(S) AU POSTE 
  chèques déjeuners participation employeur à la complémentaire santé et prévoyance PLURALYS
CANDIDATURES 
Les candidatures sont à adresser  à :

MAIRIE DE SOMAIN
place Jean Jaurès
59490 SOMAIN
 

INFORMATION
Travailleurs handicapés Nous vous rappelons que conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le statut général des fonctionnaires, la Loi du 26 janvier 1984 portant statut général des fonctionnaires territoriaux et le décret régissant le cadre d'emplois correspondant. Nous vous rappelons toutefois, qu'à titre dérogatoire, les candidats reconnus travailleurs handicapés peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.
Version : 1.2.0 Mentions Légales