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CCAS de Mondeville
 
Offre n°407547 
Agent administratif du CCAS
Date de publication :  07/12/2017
Date limite de candidature :  08/01/2018
Date prévue du recrutement :    Dès que possible
Type de recrutement :  fonctionnaire ou contractuel de droit public
Nombre d'offre(s) :  1
Grades/Cadres d'emplois ADJOINT ADMINISTRATIF
ADJOINT ADMINISTRATIF PRINCIPAL DE 2EME CLASSE
ADJOINT ADMINISTRATIF PRINCIPAL DE 1ERE CLASSE
MISSIONS  
Niveau du diplôme
Domaine du diplôme
Spécialité du diplôme
Descriptif des missions

Au sein du Centre Communal d’Action Sociale, sous la responsabilité de la Directrice, l’agent administratif est chargé de :

- Gestion des logements CCAS, Foyer Clair Soleil, logements d’urgence : établissement des baux, contrats de séjour, constitution et suivi des dossiers administratifs, établissement de la facturation ;

- Gestion du dispositif de téléalarme : établissement des demandes, envoi des dossiers au Conseil Départemental, établissement de la facturation, mise à jour des dossiers, suivi du stock des appareils, suivi des factures de maintenance ;

- Suivi administratif des Conseils d’administration : envoi des convocations, tenue des registres de délibérations, émission et envoi des délibérations en préfecture, à la trésorerie ;

- Référent informatique : interface entre les collègues et le prestataire du logiciel métier, suivi du logiciel métier en fonction des nouveaux besoins du service, requêtes ;

- Gestion du fichier des personnes âgées : inscription pour repas et colis, mise à jour du fichier, mise sous pli des invitations, suivi des participations, distribution des colis notamment ;

- Gestion de l’organisation du séjour vacances ANCV séniors : inscriptions, dossier de demande de subvention, élaboration de supports de communication, encaissement des paiements, fiche de renseignements médicaux et coordonnées familles … ;

- Suppléance de l’agent d’accueil du CCAS en cas d’absence ; gestion des modifications de plannings des aides à domicile en cas d’absence/indisponibilité du responsable du SAD ;

- Régisseur: titulaire des régies de recettes et d’avances (chèques d’accompagnement personnalisé) ;

- Référent comptable pour certaines activités du service ;

- Référent canicule (suivi du registre des personnes vulnérables).

Profil recherché

- Diplôme de niveau Bac en matière de secrétariat médico-social apprécié
- Maîtrise de l’utilisation des logiciels de bureautique (Word, Excel, Powerpoint) et logiciel métier
- Qualités rédactionnelles (orthographe, syntaxe)
- Expérience souhaitée sur ce type de poste
- Sens de l’organisation, rigueur, réactivité
- Capacité à traiter les urgences et déterminer les priorités
- Autonomie et capacité à rendre compte
- Sens du service public, discrétion
CONDITIONS DE TRAVAIL
Lieu d'affectation MONDEVILLE
Service d'affectation CCAS
Temps de travail

Tps Non Complet  : 28 h  0 mn

AVANTAGE(S) LIE(S) AU POSTE 
  Rémunération statutaire, régime indemnitaire, prime annuelle, collectivité adhérente au CNAS
CANDIDATURES 
Les candidatures sont à adresser  à :

Madame Le Président
CCAS de Mondeville
6, rue Chapron
14120 MONDEVILLE
 

INFORMATION
Travailleurs handicapés Nous vous rappelons que conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le statut général des fonctionnaires, la Loi du 26 janvier 1984 portant statut général des fonctionnaires territoriaux et le décret régissant le cadre d'emplois correspondant. Nous vous rappelons toutefois, qu'à titre dérogatoire, les candidats reconnus travailleurs handicapés peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.
Version : 1.2.0 Mentions Légales