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| Offre
n°74834 |
 Assistant administratif pour la Médiathèque et les Affaires Culturelles (H/F) |
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| Date
limite de candidature :
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03/03/2010 |
| Date prévue du
recrutement :
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dès que possible |
| Type de
Recrutement : |
fonctionnaire ou non titulaire de droit public
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| Nombres d'offres
:
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1 |
| grades/cadres
d'emploi |
REDACTEUR
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| MISSIONS |
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| Niveau du diplôme
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| Domaine du diplôme
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| Spécialité du diplôme |
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| Descriptif des missions
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Assistant Administratif pour la Médiathèque et les Affaires Culturelles (théâtre, musées, école de dessin, école de musique, relations avec les associations culturelles).
* Liaisons fonctionnelles :
Rattachement hiérarchique : le poste est placé directement sous l’autorité de la conservatrice de la Médiathèque faisant fonction de directrice des affaires culturelles. Relations fonctionnelles avec l'ensemble des services de la mairie de Saint-Lô.
* Missions :
Sous l'autorité de la conservatrice :
- Gestion administrative de la Médiathèque et instruction des dossiers liés à l'activité de la Médiathèque.
- Instruction des dossiers de la Direction des affaires culturelles (projets culturels transversaux et événements culturels) et préparation des décisions.
- Secrétariat de l'élu en charge de la culture.
*Objectifs principaux :
¤ Médiathèque :
- Assurer les tâches administratives et de suivi comptable liées à l'activité de la Médiathèque.
- Assister la conservatrice dans ses missions de programmation, d'encadrement et de gestion.
¤ Affaires culturelles :
- Mise en œuvre administrative des projets et des événements culturels.
- Assistance de la directrice et de l'élu référent dans la coordination de la politique culturelle.
* Activités de l’agent :
¤ Médiathèque (environ 48% du temps de travail) :
- Suivi financier et budgétaire du service (logiciel civitas) : environ 400 factures par an, relations avec les fournisseurs, gestion des conventions (expositions, contrats d'animations), participation à l'élaboration du budget et des dossiers de marchés publics (soit environ 32 % du temps de travail ou 12h/semaine).
- Gestion des plannings, des congés et suivi des ressources humaines (soit environ 8% du temps de travail ou 3h/semaine).
- Gestion du matériel (fournitures, gestion des salles et du matériel d'animation, vidéoprojecteur, matériel d'écoute, sono, lumière, tables et chaises, travaux d'entretien (soit environ 8 % du temps de travail ou 3h/semaine).
¤ Affaires culturelles (environ 48% du temps de travail) :
- Mise en œuvre des projets sur le plan technique et administratif :
- Organisation des réunions de travail (convocations, réservation des salles, etc.).
- Suivi du calendrier et gestion des documents, rapports pour les bureaux municipaux, commissions culture, conseils municipaux, réunions thématiques.
- Commande nettoyage, plantes vertes, tables, panneaux, sécurité, suivi fiche de liaison (cocktails) et lien avec la cuisine centrale, préparation des vernissages, remise des prix, etc.
- Contribution à la recherche de financements : relation administrative avec les partenaires, notamment dans l'élaboration et le suivi des dossiers de subvention et des conventions.
(soit environ 30% du temps de travail ou 12h/semaine).
- Encadrement du personnel technique du Centre culturel et suivi de la gestion matérielle du bâtiment (soit 6% du temps de travail ou environ 2h/semaine).
- Coordination de la communication culturelle (collecte et coordination de l'information, rédaction d'articles, actualisation du site internet) (soit 12% du temps de travail ou environ 4h/semaine).
¤ Activités annexes :
- Secrétariat de l'élu en charge de la culture (soit 4% du temps de travail ou environ 1h30/semaine).
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| Profil recherché |
* Exigences liées au poste :
- Connaissance des procédures de marchés publics.
- Bonne connaissance des procédures administratives.
- Compétences en gestion financière et budgétaire.
- Rigueur et sens de l'organisation.
- Connaissance des réseaux institutionnels de la culture et de la vie associative appréciée.
- Bonnes capacités rédactionnelles.
- Aisance relationnelle.
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| CONDITIONS
DE TRAVAIL |
| Lieu d'affectation
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Mairie de SAINT LO |
| Service d'affectation
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Médiathèque de Saint-Lô |
| Tps de travail |
Tps Complet
: 35 h
0 mn
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| N° | Horaires | Commentaires |
| Lundi : 09h00 - 18h00
Mardi : 09h00 - 18h00
Mercredi : 09h00 - 18h00
Jeudi : 09h00 - 18h00
Vendredi : 09h00 - 18h00
Samedi :
Dimanche : | Pause méridienne : horaires variables.
Temps de travail : 37h avec R.T.T. |
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| Les horaires sont-ils fixes ? |
Oui |
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| POSITIONNEMENT
DU POSTE |
| Rattachement
hierarchique :
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Chef de service |
| Fonctions
d'encadrement :
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5 à 9 agents |
| Categorie des agents
encadres : |
C |
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| CANDIDATURES |
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Les candidatures sont à
adresser à :
VILLE DE SAINT LO
Monsieur le Maire
Hôtel de ville - Service des Ressources Humaines
BP 330
50010 SAINT LO
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Informations complémentaires :
Adresser lettre manuscrite, curriculum vitæ, copies de vos diplômes et copie du dernier arrêté de nomination (pour les statutaires), par courrier, à l'adresse indiquée ci-dessus ou par mail : contact.drh@saint-lo.fr
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